Diepgaand geldbesparingsadvies voor nieuwe bedrijven: sla de Jalapenos over

Trap als startende ondernemer niet in de uren valkuil!

Achteraf is 20/20: als ik dat project zou kunnen doen, zou ik dit anders doen … als ik terug zou kunnen gaan naar toen mijn kinderen nog jong waren, zou een andere ouder zijn … als ik terug zou kunnen gaan naar wat ik gisteravond heb besteld bij het Mexicaanse restaurant, zou ik de jalapenos overslaan … Je komt waar ik naartoe ga hiermee. Het leven zit achteraf vol met lessen. In tegenstelling hiermee is het vinden van goed advies en het de eerste keer goed doen. Een tiener kan de jalapeño kiezen en die les leren met een kleine volgende dag spijt hebben, maar als eigenaar van een bedrijf zijn we slimmer dan dat, toch?

In het bedrijfsleven is het niet leuk om te beseffen dat je de hoofdpijn hebt overgeslagen en hebt gered heel veel geld door dingen anders te doen. Laten we het nu hebben over het overslaan van de jalapenos, en de spijt bewaren die we later zouden voelen. Wat als ik zei dat "het de eerste keer goed doen" u duizenden dollars per jaar zou kunnen besparen, zelfs voordat uw bedrijf ooit zijn deuren opende (er zijn geen multi-level of get-rich-quick-schema's bij betrokken)? Wat als ik zei dat een van de meest rechtlijnige onderdelen van het runnen van een bedrijf - hoewel vaak over het hoofd gezien - een van je grootste problemen kan worden? Een tijdverbrander, een stressvoedingsmachine en, nog erger, een grote zwarte kogelgat?

Een simpele verandering

Ok genoeg spanning, ik ben gestrest aan het denken aan al deze mogelijkheden.

Het antwoord is … het gewone, het niet dramatische, het vaak niet sexy, bijhouden van de tijd van de werknemer. Whaaaa? Het is waar. Het wordt ZO GEMELD over het hoofd gezien, omdat het zo gemakkelijk is om de tijd op een stuk papier, een spreadsheet of een ouderwetse tijdkaart te traceren. De realiteit is dat een bedrijf met slechts 10 werknemers $ 10 per uur maakt, dat overgangen van tijdkaarten naar realtime-tijd (lees als, nauwkeurig, down-to-the-minute en second time tracking) bijna $ 5.000 per jaar bespaart. Het is waar! De American Payroll Association (APA) heeft bepaald dat bedrijven elk jaar 2 procent van de bruto loonkosten kunnen besparen als ze hun tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie automatiseren. Als u de loonlijst nauwkeurig bijhoudt, bespaart u bovendien naar schatting 10 procent aan belastingverplichtingen, bovenop het uurtarief van elke werknemer.

Hoeveel bespaart uw bedrijf? Gebruik deze tijdregistratiecalculator en ontdek hoeveel.

We noemen het terugbetalen, omdat de meeste bedrijven al onnodige kosten van onnauwkeurige tijdregistratie hebben betaald. Als uw bedrijf nog steeds een startup is, wees dan geen volger-start smart en pay-forward met geautomatiseerde tijdregistratie die integreert met uw boekhoudsoftware (bijvoorbeeld QuickBooks) en u eindeloze uren aan gegevensinvoer, papierverlies, al het geld en de spijt van jalapeño spaart.

Het is waar, en je toekomstige zelf (en je boekhouder) zal je bedanken.