De complete gids voor het registreren van uw bedrijfsnaam |

Dit artikel maakt deel uit van onze "Business Startup Guide" - een samengestelde lijst van onze artikelen waarmee u snel aan de slag kunt!

Toen ik een kind was, mijn familie en de andere gezinnen in onze buurt hielden jaarlijkse zomergarage-omzet. Het was een geweldige manier om de community samen te laten werken en natuurlijk een beetje van de onvermijdelijke rommel uit te wissen.

Voor elke werfverkoop zou ik flessenlimonade kopen, verschillende partijen koekjes en brownies bakken en instellen winkel. Een paar minuten overweging, een halve dag voorbereiding, en ik was klaar om te gaan. Mijn bedrijf was in volle gang.

Helaas, om een ​​bedrijf op te zetten dat groter is dan dat van limonade op lokaal niveau, moet u aanzienlijk meer beenwerk doen. Als het gaat om het starten van uw bedrijf, kunt u niet doen wat ik deed toen ik acht was en gewoon hardlopen. U moet uw bedrijfsnaam registreren en bepalen welke methode het best geschikt is voor uw specifieke bedrijfsbehoeften.

Zie ook: Uw bedrijfsnaam kiezen

Als het aankomt op het registreren van uw bedrijfsnaam, hebt u verschillende opties, waarvan u samen of afzonderlijk gebruik kunt maken.

De opties voor het registreren van uw bedrijfsnaam omvatten:

Uw bedrijfsstructuur registreren en gewoon onder die naam werken

• Archivering voor een DBA
• Handelsmerken uw bedrijfsnaam
• Lees verder om de ins en outs van elke optie te leren en te bepalen welke het beste is voor uw bedrijf. Ik zal ingaan op de verschillende vereisten voor het registreren van de meest voorkomende bedrijfsstructuren, wat een DBA is en hoe u kunt weten of u er een moet indienen en of een handelsmerk geschikt is voor uw bedrijf.

Hoe u uw handelsmerk registreert bedrijfsnaam:

1. Registreer uw bedrijfsstructuur

Potentieel de meest eenvoudige manier om uw bedrijfsnaam te registreren, is door uw bedrijfsstructuur op staatsniveau te registreren. Dit zorgt ervoor dat uw bedrijfsnaam officieel "van u" is en dat u met die naam zaken kunt doen.

Om uw bedrijfsnaam op deze manier te registreren, moet u uw bedrijfsstructuur registreren, zoals een naamloze vennootschap (LLC) of een commanditaire vennootschap (LP), een bedrijf of een non-profitorganisatie. De stappen voor elk type registratie zijn vergelijkbaar, maar ze hebben kleine verschillen en verschillen ook per staat.

Uw LLC of LP registreren:

De regels voor LLC's en LP's variëren van staat tot staat, dus wees Zorg ervoor dat u uw specifieke overheidsvoorschriften controleert. Meestal moet u echter de volgende stappen uitvoeren:

1. Kies een naam voor uw bedrijf die voldoet aan de regels van uw staat.

Als u bijvoorbeeld een LLC registreert, moet uw bedrijfsnaam een ​​term bevatten zoals 'LLC', 'naamloze vennootschap' of iets dergelijks in de titel. 2. Bestandsafhandeling en loonkosten.

Dit omvat over het algemeen het schrijven van wat u uw "bedrijfsartikelen" noemt, waarin het doel van uw bedrijf en uw operationele overeenkomst worden beschreven. Hoewel een operationele overeenkomst niet vereist is in alle staten, is het altijd een goed idee. Als u er één heeft, heeft uw bedrijf de mogelijkheid zichzelf te beschermen en ervoor te zorgen dat het wordt beheerst door zijn eigen regels (zoals eigendomspercentages en managementstructuur), in tegenstelling tot het niet voldoen aan de algemene regels die zijn vastgesteld door uw staat. 3. Een intentieverklaring publiceren.

Sommige staten vereisen een intentieverklaring om een ​​LLC te vormen, maar niet alle staten zullen dit doen. Controleer uw staatsvoorschriften om erachter te komen of deze stap nodig is. 4. Verkrijg alle benodigde vergunningen en licenties.

Zorg dat u alle benodigde vergunningen en licenties hebt ontvangen die vereist zijn voor het uitvoeren van uw bedrijf. Zie ook: Hoe u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) kunt vormen

Uw non-profitorganisatie registreren:

Net als bij een LLC of een LP, variëren de regels voor het starten van een non-profitorganisatie van status tot staat. Raadpleeg daarom de website van uw lokale secretaris van de staat voor meer informatie. Als u klaar bent met lezen, raadpleegt u deze handleiding waarin middelen van non-profitorganisaties per staat worden beschreven

1. Bestand uw statuten.

Deze omvatten basisinformatie over uw non-profitorganisatie-uw naam, wat u doet, waar u van plan bent om zaken te doen, en zo verder-en zal meestal worden ingediend bij uw secretaris van staatswebsite. 2. Vraag een belastingvrije status aan bij de IRS.

Dit kan enige tijd duren - tot 12 maanden - dus zorg ervoor dat u dit tijdig doet. De applicatie is te vinden op de IRS-website. 3. Registreer u bij de specifieke staten waarin u wilt inzamelen.

Hoewel de noodzaak van deze registratie afhankelijk is van uw non-profitorganisatie, kan het bijzonder lastig zijn als u van plan bent om fondsen te werven via internetplatforms, dus zorg ervoor dat u deze neemt ernstig. Raadpleeg deze lijst met liefdadigheidsinstellingen in de Verenigde Staten voor meer informatie. Zie ook: Een bedrijfsplan voor non-profitorganisaties schrijven

Uw bedrijf registreren:

Net als bij LLC's, LP's en non-profitorganisaties, omvat het vormen van een bedrijf verschillende stappen en een zekere hoeveelheid papierwerk, die je allemaal - je raadt het al - van staat tot staat kunt veranderen.

1. Kies een naam die voldoet aan de regelgeving van uw staat.

Net als bij een LLC zijn er aanduidingen, zoals 'Corp.', 'Corporation' of iets dergelijks in de titel. En natuurlijk kan het geen naam zijn die al in gebruik is bij een ander bedrijf. Neem contact op met de website van uw lokale secretaris van het staatsbureau voor meer informatie en specifieke regelgeving. 2. Bepaal uw raad van bestuur.

Afhankelijk van de staat, moet u mogelijk meerdere hebben, of u kunt er slechts één toelaten. Merk op dat eigenaren bestuurders kunnen zijn, maar dat de directeuren niet noodzakelijk eigenaar van het bedrijf hoeven te zijn. 3. Dien uw statuten in.

Net als bij een non-profitorganisatie dient u uw statuten in te dienen. Deze omvatten basisinformatie over uw bedrijf, zoals naam, primaire plaats waar u zaken gaat doen, enzovoort. Er zullen ook registratiekosten zijn, die gewoonlijk tussen $ 100 en $ 800 bedragen. Op dit moment is uw bedrijf geregistreerd. U moet nog steeds huishoudelijk reglement opstellen, een vergadering houden met uw raad van bestuur, aandelen uitgeven en vergunningen of verdere registratie verkrijgen die u nodig hebt om zaken te doen. Lees voor meer informatie onze complete handleiding voor het starten van een bedrijf.

Zie ook: Hoe een onderneming vormen

2. Dien een DBA in (of "handel drijven als")

Als u uw bedrijfsstructuur op het niveau van de staat hebt vastgesteld, zoals we hierboven hebben besproken, kunt u legaal zakendoen onder de naam die u bij het kantoor van uw staatssecretaris hebt geregistreerd.

Maar wat als het niet de juiste keuze heeft?

We gebruiken een voorbeeld:

Kat opent een kledingwinkel in boetiekstijl, waar ze vintage stukken gaat verkopen. Ze heeft haar bedrijf geregistreerd als een LLC en heeft de naam 'Kat's Vintage Resale, LLC' geregistreerd. Het probleem is dat die vervelende 'LLC' niet echt in de branding van haar winkel past en dat ze liever gewoon doet onder de naam 'Kat's Vintage Resale'. Als ze echter alleen haar bedrijf als een LLC registreert, moet ze de geregistreerde naam volledig gebruiken. Wat moet ze doen?

Wanneer een DBA gebruiken:

In deze situatie kan een bedrijfseigenaar een DBA-naam aanvragen, wat staat voor "zakendoen als." Soms ook wel een "fictieve naam" genoemd, "Een DBA biedt een ondernemer meer vrijheid over wat zij hun bedrijf noemen; zoals we in het voorbeeld van Kat hebben gezien, kan een bedrijfseigenaar een DBA krijgen om te voorkomen dat hij zaken doet onder de naam van de geregistreerde staat.

Het is ook handig voor eenmanszaken die hun volledige naam niet als naam voor hun naam willen gebruiken. hun zaken. Gardner Lance West start bijvoorbeeld een landscapingbedrijf, maar hij wil geen zaken doen onder de naam 'Lance West', maar eerder 'Landscaping by Lance'. Hij vraagt ​​een DBA aan, zodat hij kan kiezen om "Landscaping by Lance" als bedrijfsnaam te gebruiken, in plaats van zijn eigen volledige naam, zoals anders vereist zou zijn voor een eenmanszaak.

Hoe een DBA aan te vragen:

Aanvragen van een DBA kan worden gedaan via de website van uw secretaris van de staat, of in sommige gevallen via het kantoor van uw plaatselijke districtskantoor. De regels variëren van staat tot staat, dus zorg ervoor dat u informatie vindt die specifiek is voor uw woonplaats.

In Oregon gebeurt dit bijvoorbeeld via de website van de Secretary of State in Oregon. Start de status van de SBA door middel van een staatsgids voor het aanvragen van een DBA of met de site van uw secretaris van de staat en ga vanaf daar, omdat elke status enigszins zal variëren.

3. Handelsmerk van uw bedrijf

Tot slot is het handelsmerk van uw bedrijf een andere manier om uw bedrijfsnaam te registreren. U kunt zich registreren voor zowel een nationaal handelsmerk als een nationaal handelsmerk, hoewel het moet worden opgemerkt dat het meer kost en het langer duurt om uw bedrijf op nationaal niveau te markeren. Het Patent and Trademark Office van de Verenigde Staten heeft informatie over zowel handelsmerken voor uw bedrijf op nationaal niveau als op nationaal niveau, waarbij een federaal handelsmerk wordt verkregen.

Wat is het verschil tussen een handelsnaam en een handelsmerk?

Uw DBA wordt soms uw handelsnaam genoemd; het is tenslotte de naam die je hebt vastgesteld om zaken te doen (of "ruilen"). Het is echter niet te verwarren met een handelsmerk, dat alleen geldig is als het wordt geregistreerd via de USPTO.

Een handelsmerk kan ook kleuren, symbolen, logo's en slogans bevatten die buiten het bereik vallen van wat valt onder een DBA. Als u niet alleen uw naam, maar ook uw visuele elementen met betrekking tot uw bedrijf en branding wilt beschermen, kunt u een handelsmerk overwegen.

Merk echter op dat het registreren van een handelsmerk komt met een prijs, letterlijk: online merkregistratie kan kosten tussen $ 200 en $ 300, dus het is aanzienlijk duurder dan simpelweg het instellen van een DBA, die over het algemeen je onder de $ 100 brengt.

Bovendien is het moeilijker om namen te benoemen die redelijk generiek klinken - dus in ons voorbeeld hierboven, "Kat's Vintage Resale "heeft misschien pech. Als ze echter een grafisch ontwerper zou betalen om een ​​logo te maken met haar naam, uniek kleurenschema, slogan en andere branding, zou ze dat in zijn geheel kunnen merken, waarbij de naam alleen niet voldoende zou zijn om het handelsmerk te gebruiken..

Zie ook: Een merknaam kiezen die handelsmerk kan zijn

Welke is geschikt voor u?

Zoals u kunt zien, zijn de verschillende manieren waarop u uw bedrijfsnaam kunt registreren afhankelijk van uw bedrijfssituatie.

Als u bezig bent met het opzetten van een bepaalde bedrijfsstructuur, kan het gebeuren dat u uiteindelijk een bedrijfsnaam gaat registreren die u wilt behouden. Afhankelijk van de context is het misschien helemaal niet negatief om het onderscheid tussen 'LLC.', 'Corporation' enzovoort in uw bedrijfsnaam te behouden.

Een DBA is een goede route als u een eenmanszaak bent geen zaken willen doen onder uw volledige naam, of als u liever niet de naam gebruikt die u heeft gekozen bij het opzetten van uw bedrijfsstructuur.

En als u het intellectuele eigendom van uw bedrijf op staats- of nationaal niveau wilt beschermen, een handelsmerk kan de juiste oplossing zijn. Houd er echter rekening mee dat als u uw bedrijfsnaam wilt handelsmerken, deze elementen moet bevatten die uniek genoeg zijn om in de eerste plaats een handelsmerk waardig te zijn, zodat niet alle bedrijven aan die criteria voldoen.

Hoe bent u met het registreren van uw bedrijf bezig? naam? Heb je strategieën gecombineerd of gewoon de naam gebruikt waaronder je je bedrijfsstructuur hebt geregistreerd?