Hoe de Cashflow voor kleine bedrijven te beheren

Elk bedrijf heeft contant geld nodig. Ongeacht hoeveel inkomsten uw bedrijf verdient, als uw contant geld vastzit in onverkochte voorraad of vorderingen, heeft dat geld geen zin. Het handhaven van een gezonde bedrijfscashflow geeft u het vermogen om aan uw financiële verplichtingen te voldoen en de flexibiliteit om te groeien met nieuwe kansen. Je hebt genoeg geld bij de hand om de rekeningen te betalen, "ja" te zeggen tegen een nieuw project of een marketingcampagne te starten.

Cashflow is het geld dat uw bedrijf binnenkomt en verlaat, gevolgd door een kasstroomoverzicht. Als u een positieve cashflow hebt, komt er meer geld in uw bedrijf - meestal via verkopen of geleende middelen - dan uit te gaan, naar uitgaven zoals loonlijst, voorraad en huur.

Maar het behouden van een positieve bedrijfscashflow is niet eenvoudig; veel ondernemers worstelen ermee, blijkt uit onderzoek van de Federal Reserve Banken van New York, Atlanta, Cleveland en Philadelphia. In sommige situaties kan een kasgeldlening de oplossing zijn voor een liquiditeitscrisis, maar dat is niet altijd het geval.

Krijg elke week gratis een persoonlijke creditscore van Investmentmatome

• Open meer deuren voor het financieren van uw bedrijf.
• Stel uw doelen in en volg uw voortgang.
• Aanmelden heeft geen invloed op je score.

Krijg uw credit score

---

Hieronder schetsen we zes strategieën voor het beheer van de bedrijfscashflow.

1. Leer uw cashflowcyclus.

Een cashflowcyclus is de tijd die het kost om grondstoffen te kopen, om te zetten in product, het product te verkopen en de betaling te innen. Philip Campbell, een gecertificeerde openbare accountant en auteur van het boek 'Never Run Out of Cash', zegt dat je, om je cashflowcyclus te begrijpen, op elk moment twee vragen moet kunnen beantwoorden:

• Wat gebeurde er vorige maand met de contanten van uw bedrijf?
• Wat gebeurt er met het geld van uw bedrijf?

U leert de antwoorden op deze vragen door de balans en winst- en verliesstaten van uw bedrijf up-to-date te houden en ze regelmatig te bekijken. Zodra u uw cashflowcyclus begrijpt, zegt Campbell, kunt u proberen inconsistenties in het systeem te corrigeren, bijvoorbeeld door uw leveranciers later te betalen of eerder betalingen te ontvangen.

2. Moedig uw klanten aan om op tijd te betalen.

De gemiddelde debiteur betaalt twee weken te laat, volgens boekhoudplatform Xero. Dus in plaats van te wachten om betalingen van uw klanten te ontvangen, zegt Campbell: "Wees proactief over het krijgen van betaald."

Ontwikkel een systeem om klanten eraan te herinneren om op tijd te betalen, zoals het instellen van automatische e-mails om klanten 10, zeven en twee dagen voordat een betaling verschuldigd is te herinneren. Als u geen betaling op tijd ontvangt, hoeft u niet bang te zijn om een ​​persoonlijker bericht of een telefoontje op te volgen.

3. Schakel uw inventaris snel in.

Vanuit het perspectief van een kleine ondernemer is voorraad in principe hetzelfde als contant geld, zegt Will Katz, directeur van het Small Business Development Center van de University of Kansas. Om het geld dat uw bedrijf op een gegeven moment heeft te maximaliseren, kunt u uw inventaris sneller omdraaien, zegt Katz.

Stel bijvoorbeeld dat een eigenaar van een schoenenwinkel jaarlijks $ 500.000 aan schoenen koopt. Als ze elk jaar twee grote schoenenaankopen doet, elk ter waarde van $ 250.000, zal ze dat bedrag in voorraad hebben tot ze die schoenen verkopen. Dat laat minder geld beschikbaar om aan financiële verplichtingen te voldoen of om opnieuw in het bedrijf te investeren. Maar als ze vijf inventarisbeurten per jaar doet, heeft ze op een bepaald moment slechts $ 100.000 in contanten in voorraad, waardoor meer geld wordt vrijgemaakt.

4. Onderhandel met uw leveranciers en klanten.

Onderhandeling kan een krachtig hulpmiddel zijn als het gaat om het handhaven van een gezonde bedrijfscashflow. U kunt onderhandelen over zowel uw debiteuren met klanten als uw crediteuren bij leveranciers. Als een klant bijvoorbeeld een grote bestelling koopt en een betalingstermijn van 30 of 60 dagen voorstelt (vaak bij grote bedrijven), vraag dan of u eerder kunt worden betaald.

"Je zult het nooit krijgen als je het niet vraagt", zegt Katz.

Zeg aan de andere kant dat je grondstoffen van een leverancier koopt, maar het zal weken duren voordat je die materialen omzet in een verkoopbaar product. Vraag uw leverancier of u het materiaal enkele dagen of zelfs weken na ontvangst kunt betalen. Als u een goed trackrecord heeft om uw leveranciers op tijd te betalen, zullen ze waarschijnlijk eerder instemmen met een dergelijke afspraak.

5. Overweeg financieringen voor debiteuren.

Als u niet eerder kunt onderhandelen of contant geld nodig hebt dan wanneer u het met uw klanten eens kunt worden, overweeg dan om financiering op basis van debiteuren te krijgen. Iets anders dan factuur factoring, die facturen met korting koopt, zullen debiteurenfinancieringsbedrijven het totale bedrag of een deel van uw openstaande facturen voorschieten, en u betaalt dat bedrag plus rente terug na ontvangst van de factuur. Jaarlijkse procentpercentages voor producten voor factuurfinanciering variëren van ongeveer 11% plus de prime rate tot 64%.

6. Vergelijk kasstroomleningen.

Als u geen openstaande debiteuren heeft maar extra financiering wilt om uw cashflow te verhogen, kunnen kasgeldleningen een optie zijn. Kasstroomleningen zijn kortlopende, vaak hoogrentende leningen of kredietlijnen aangeboden door online kredietverstrekkers. U moet niet vertrouwen op kasstroomleningen voor typische uitgaven zoals huur en loonkosten. Reserveer ze voor uitgaven die uiteindelijk de inkomsten van uw bedrijf verhogen, zoals een marketingcampagne of een nieuw apparaat.

Maar voordat u een cashflowlening, een werkkapitaallening of een lening voor kleine bedrijven aanvraagt, vergelijkt u wat dat betreft uw opties op basis van factoren zoals voorwaarden, APR en waarvoor u in aanmerking komt.

Zoek en vergelijk leningen voor kleine bedrijven

Investmentmatome heeft een lijst met de beste leningen voor kleine bedrijven opgesteld om aan uw behoeften en doelen te voldoen. We hebben onder meer de betrouwbaarheid van de kredietverstrekker, de marktomvang en gebruikerservaring onder de loep genomen en kredietverstrekkers gerangschikt per categorie, waaronder uw inkomsten en hoe lang u al in bedrijf bent.

Vergelijk zakelijke leningen Teddy Nykiel is een stafchrijver bij Investmentmatome, een website voor persoonlijke financiën. E-mail: [email protected]. Twitter: @teddynykiel.

Afbeelding via iStock.