Het budgetteringsproces |

voor te bereiden. Dit is een eenvoudige stapsgewijze manier om het belang van budgettering en implementatie binnen uw bedrijf te vergroten.

1. Begrotingsvoormiddag: start uw budget proces met een voorbereidende vergadering die uw belangrijkste managers bij elkaar brengt. Bespreek strategie en prioriteiten, realistische bedragen en het planningsproces. Verspreid een eenvoudige sjabloon en vraag elke manager om een ​​voorgesteld budget voor zijn of haar gebied op te stellen. Vraag de managers om een ​​voorstel te maken met maandelijkse aantallen en beschrijvingen van de betrokken programma's en activiteiten.
2. Budgetontwikkeling: Sta een periode toe voor managers om hun budgetten te ontwikkelen, werkend met de standaardsjabloon. Beantwoord deadlines voor voorlopig voorstel en herzieningen. Consolideer de voorgestelde budgetten in één begrotingstabel met alle voorgestelde programma's en activiteiten. In de meeste gevallen is het totaal van alle voorstellen slepen of drie keer het werkelijke bedrag dat uw bedrijf kan uitgeven. Deel die geconsolideerde tabel met alle managers. Deel het verschil tussen de voorgestelde budgetten en de werkelijke bestedingslimieten en vraag hen om erover na te denken.
3. Begrotingsdiscussie: breng uw managers weer bij elkaar om de budgettaire tafel te bespreken. Idealiter stelt u een conferentieruimte in met een projector en het geconsolideerde voorgestelde budget. Vervolgens doorloopt u het budget, per artikel, en verlaagt u het tot een realistisch bedrag. Je managers zullen samen in een groep zitten, dus zullen ze verschillende voorstellen moeten verdedigen, en terwijl ze dat doen, zullen ze hun persoonlijke verplichtingen en hun eigendom van begrotingsitems en programma's opbouwen. Ze zullen uitleggen waarom het ene programma waardevoller is dan het andere, ze zullen argumenteren over de relatieve waarde, en ze zullen het niveau van de betrokkenheid van de peersgroep verhogen.

Als dit proces goed werkt, heb je een meer accurate, meer realistische en meer nuttig budget. U hebt ook een hoge mate van betrokkenheid van uw managers, die nu gemotiveerd zijn om het budget zo goed mogelijk te implementeren.