De bottom line in het bedrijfsleven |

De vertrouwde uitdrukking 'de bottom line', die wordt gebruikt als synoniem voor de conclusie of de onderliggende waarheid, wordt feitelijk overgenomen uit de standaardrekening van het resultaat, die aftrekt kosten en uitgaven uit de verkoop en toont de winst als de bottom line van de verklaring.

Nadat u de verkoop en de kostprijs van de omzet hebt geprojecteerd, moet u nadenken over het vergelijken van de kosten met uw verkopen.

Kosten beginnen met personeel. Dan heb je huur, nutsvoorzieningen, apparatuur en waarschijnlijk wat reclame, misschien commissies, public relations en andere uitgaven.

Waar we naar toe leiden is winst. Winst is wat overblijft nadat u de kosten van goederen (of verkopen), uitgaven en belastingen van verkopen hebt afgetrokken.

De winst-en-verliesrekening is dezelfde als de winst- en verliesrekening. Je zult ze ook "pro forma" vinden, wat betekent geprojecteerd, zoals in "pro forma inkomen" of "pro forma winst en verlies." Het pro forma inkomen is hetzelfde als een standaard winst- en verliesrekening, behalve dat de standaardverklaring reële resultaten uit het verleden, terwijl een pro-formafactuur naar de toekomst projecteert.

De eerste illustratie hieronder toont een standaard resultatenrekening; het formaat en wiskunde begint met verkopen bovenaan. (In dit voorbeeld worden de bedrijfskosten niet onderverdeeld in categorieën.)

Afbeelding 1: Standaard winst- en verliesrekening

Trek eerst de kosten van goederen (of verkopen) af van de omzet. Dit geeft u een brutomarge, een belangrijke ratio voor vergelijkingen en analyse. Aanvaardbare bruto marge niveaus zijn afhankelijk van de industrie. Volgens de recente Financial Statement Studies of Risk Management Association (RMA) heeft een gemiddelde schoenenwinkel een brutomarge van 42 procent. Een hoedenfabrikant heeft een brutomarge van 30 procent en een supermarkt ongeveer 20 procent.

Een gedetailleerdere winst- en verliesanalyse, die bedrijfskosten verdeelt in categorieën, wordt weergegeven in de volgende afbeelding:

Afbeelding 2: Gedetailleerde winst- en verliesrekening

Deze tabel verdeelt de bedrijfskosten in standaardcategorieën, waaronder verkoop- en marketinguitgaven en algemene en administratieve kosten. Het geeft een duidelijker beeld van de zakelijke uitgaven en waar ze voor staan, hoewel in sommige gevallen de extra details mogelijk niet relevant zijn.

Ongeacht welke stijl van uw keuze u ook kiest, u maakt zeer belangrijke keuzes terwijl u uw winst en verlies plant; dit is waar u uw uitgaven plant. U schat de uitgaven voor het hele bedrijf, van huur en overhead tot marketinguitgaven zoals advertenties, verkoopcommissies en public relations. De beslissingen die u hier neemt zijn net zo belangrijk als de wiskunde eenvoudig is. Uw som van de kosten bepaalt uiteindelijk de winstgevendheid van uw bedrijf. Dit is het businessplan dat gelijkstaat aan budgettering, omdat u uw zinnen richt op de uitgavenniveaus die u van uw bedrijf verwacht.

Sla een kopie van uw abonnement op wanneer u verder gaat. Sluit later uw werkelijke nummers aan op de spreadsheets en vergelijk ze met uw geplande nummers. Op basis van deze analyse kunt u beslissende koerscorrecties aanbrengen voor uw bedrijf.