Verhoog uw productiviteit met 10 tips voor tijdmanagement |

Heb je te veel dagen van geestdodend werk meegemaakt, alleen om geconfronteerd te worden met het besef dat je nog niet een fractie hebt bereikt van wat je van plan was?

Natuurlijk, dit gebeurt bij iedereen af ​​en toe, maar als het een routineuze gebeurtenis in je leven aan het worden is, is het tijd om wat nuchtere introspectie te doen, zodat je de nodige veranderingen kunt aanbrengen.

Zie ook: 10 hulpmiddelen die je kunt gebruiken om je productiviteit te maximaliseren

Als u nog niet de tijd heeft genomen om te beoordelen hoe uw routines uw productiviteit beïnvloeden, is dit het moment om dit te doen. De meeste, zo niet alle, tijdmanagementstoringen kunnen worden herleid tot vier hoofdoorzaken:

• Uitstel -Als u de mantra hebt aangenomen: "Doe nooit vandaag wat u kunt uitstellen tot morgen", of als u morgen ziet als een acceptabel arbeidsbesparend apparaat, je hebt een uitstelprobleem. Onvervulde taken zijn een afleiding die ons vermogen om productieve individuen te zijn, verstoren. Ze richten onze aandacht van de taak naar die taken die niet zijn gedaan.

• Slechte organisatorische vaardigheden -Organisatie is een vereiste voor productiviteit. Deze vaardigheden reiken veel verder dan een eenvoudige "to do" -lijst, en omvatten ook de managementstijl. Organisatie betekent verantwoordelijkheid nemen om ervoor te zorgen dat u de best mogelijke resultaten bereikt van uw personeel, voor uw leveranciers en voor uw klanten.
• Alle werk en geen spel -Een goed uitgeruste persoon is een productievere persoon, maar buiten de rust, maak tijd vrij voor recreatie. Gun jezelf de nodige tijd om te ontspannen en "de rozen te ruiken". Er zijn geen vaste en snelle regels hier. Sommige mensen hebben zes uur slaap nodig, anderen hebben er acht nodig. Ontspanning en recreatie betekenen verschillende dingen voor ieder van ons. Het gaat erom te tanken door de juiste rust en recreatie te krijgen die voldoet aan uw behoeften.

• Werk met, niet tegen uw interne klok - Begrijp je persoonlijke ritmes. Neem contact op met uw interne klok. De meesten van ons denken hieraan in termen van een "nacht" persoon of "dag" persoon, maar het is meer dan dat. Iedereen heeft piekuren voor energie, productiviteit en focus. Deze variëren van persoon tot persoon. Door te leren wanneer je op je best bent, kun je je zwaarste taken plannen tijdens je persoonlijke piekprestatietijden.

Zie ook: slaap je weg naar hogere productiviteit

10 tips voor beter tijdbeheer

Hier zijn 10 handige tips en suggesties die u kunt gebruiken om uw tijdmanagementvaardigheden te verbeteren en elke dag productief te maken:

1. Ik ben geen voorstander van dagelijkse "to do" -lijsten, voornamelijk omdat ze onrealistisch lang worden en vaak niet kunnen voltooid zijn. Dit leidt tot frustratie, draagt ​​bij aan je gevoel van falen en als gevolg daarvan berooft het je van ambitie en momentum. Naar mijn mening is het productiever om langetermijnplannen te ontwikkelen, tot een jaar uit. biedt u een overzicht van waar u naartoe gaat, waardoor u op het goede spoor blijft maar de dagelijkse zorgen vermindert. Dit houdt je gemotiveerd omdat je door het voltooien van een taak de voortgang naar je doelen kunt zien.

2. Een zinvolle productiviteit vereist dat taken op de juiste manier worden geprioriteerd. Ga de meest uitdagende taken aan tijdens uw piekproductieve tijd (zoals eerder besproken) en plan minder uitdagende taken voor daluren.

3. Neem een ​​proactieve benadering van uw werk . De productiviteit lijdt elke keer dat een crisis moet worden aangepakt. Wees een planner, geen agent. Planners vormen de toekomst en politieagenten reageren op een crisis. Proactieve gewoonten zullen de ontwikkeling van crises minimaliseren en uw productiviteit maximaliseren.

4. Bescherm je tegen perfectionisme door je paradigma van uit te breiden met een taak . Als je een perfectionist bent, zul je het moeilijker vinden om het productiviteitsniveau te bereiken waarnaar je streeft. Erken dingen die je gewoon moet doen, er zijn dingen die het waard zijn om het goed te doen, en er zijn dingen die de moeite waard zijn om uitzonderlijk goed te doen. Perfectionisten weten het verschil niet, of wel?

5. Alles wat hier wordt besproken, vereist discipline. Niet-gedisciplineerde individuen zullen hun doelen niet bereiken. Train jezelf om gedisciplineerd te zijn . Een manier om discipline te creëren kan zijn om jezelf te belonen wanneer je een taak voltooit, misschien met een hapje of een korte wandeling. 6.

Het meesterlijke tijdmanagement is niet alleen taakgericht, het is ook mensengericht. Je kunt succes vermenigvuldigen door gebruik te maken van de talenten van anderen. Dit zal uw beschikbare tijd en energie vergroten. Goede mensenvaardigheden stellen je in staat om met succes de hulp van anderen in te roepen. Kortom, leer effectief te delegeren.

Degenen die alles zelf proberen te doen, mislukken meestal. 7. Leer om nee te zeggen. Hoeveel vergaderingen heb je de afgelopen maand bijgewoond die een complete verspilling van tijd waren? Nee zeggen tegen vergeefse doelen kan waardevolle tijd heroveren die uw productiviteit zal verbeteren.

8. Multi-tasking is een verzinsel. Niemand kan zich écht op meerdere taken tegelijk concentreren!

Iets goed doen vereist focus en single-tasking is de enige manier om die focus te bereiken.

Bovendien kunt u met één taak die focus behouden tot en met de volgende taak omdat je geest helder is. Maakt sms'en tijdens het rijden een goed resultaat? 9. Spreek open over uw doelen en doelstellingen. Dit geeft u een extra stimulans om ze te doorstaan ​​omdat anderen u aansprakelijk kunnen stellen. 10. Vermijd overweldigd te worden door ontmoedigende projecten in kleinere componenten te verwerken.

Maak een klein stukje tegelijk af. Beschouw dit als "de reis van 1000 mijl begint met een enkele stap" -filosofie. Zie ook: Gratis webinar: Tips voor tijdbeheer en productiviteitshacks

Ieder van ons heeft een vierentwintig urendag gekregen. Hoe we die vierentwintig uur beheren, zal de belangrijkste factor zijn bij het bepalen van ons succes of falen. Tijd is een kostbare hulpbron en we hebben elk gelijke delen ontvangen, maar de manier waarop we deze tijd doorbrengen zal resulteren in veel verschillende uitkomsten. Tijd kan niet worden gekocht of verkocht. Daarom moet deze onschatbare hulpbron verstandig worden besteed. Op welke tijdmanagementmislukking valt u het vaakst ten prooi? Hoe werk je om dit te bestrijden?

Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd op LivePlan.