Definitie van oninbare schuld en voorbeeld |

Wat het is:

Ongeldige uitgaven is het deel van de openstaande posten dat gedurende een bepaalde periode oninbaar is geworden.

Hoe het werkt (Voorbeeld):

Laten we aannemen dat bedrijf XYZ voor $ 1.000.000 aan goederen verkoopt aan 10 verschillende klanten. Bedrijf XYZ registreert $ 1.000.000 aan inkomsten op zijn resultatenrekening en $ 1.000.000 aan debiteuren op de balans (we gaan ervan uit dat de klanten 60 dagen te betalen hebben).

Bedrijf XYZ ontdekt dat een van zijn klanten, Big Store, het niet erg goed doet. Big Store stopt met het betalen van zijn rekeningen en betaalt bedrijf XYZ niet voor $ 100.000 aan goederen. Het bedrijf heeft er geen vertrouwen in dat Big Store ooit zal betalen, dus categoriseert het de $ 100.000 als een slechte schuld. Bedrijf XYZ past de balans aan om $ 1.000.000 aan debiteuren en $ 100.000 aan dubieuze debiteuren weer te geven, voor een netto-vordering van $ 900.000.

Als bedrijf XYZ de $ 100.000 niet kan innen (bijvoorbeeld als Big Store is geliquideerd), Zal bedrijf XYZ $ 100.000 opnemen in de winst-en-verliesrekening als dubieuze debiteuren en de dubieuze debiteuren met hetzelfde bedrag verminderen. Merk op dat dit het netto-inkomen verlaagt.

Als het bedrijf in staat is om een ​​deel van dat bedrag te innen via een faillissementsprocedure of door een bedrijf in te huren dat zich specialiseert in derving van dubieuze vorderingen, moet het mogelijk een deel van de dubieuze debiteuren in toekomstige perioden terugdraaien.

Waarom het belangrijk is:

Bijna elk bedrijf registreert op een bepaald moment een waardevermindering. Steevast zullen sommige klanten niet betalen, wat de reden is dat veel bedrijven hun oninbare kosten voorspellen op basis van historische gemiddelden of als een percentage van de omzet.

Een grondige analyse van dubieuze debiteuren in de loop van de tijd kan uiterst waardevol inzicht verschaffen in hoe effectief een bedrijf het krediet beheert dat het aan klanten toekent.

Als bijvoorbeeld de reserve voor dubieuze debiteiten dramatisch is toegenomen, kan het bedrijf het aanbieden van krediet aan riskantere klanten, wat de betrouwbaarheid van het netto inkomen en de kasstroom van het bedrijf in gevaar brengt. Aan de andere kant kan het bedrijf de reserve voor dubieuze debiteuren opvullen om de situatie erger te maken dan ze zijn, omdat dat de toekomstige prestaties er beter zou kunnen uitzien.