Back Office-definitie & voorbeeld |

Wat het is:

In de financiële wereld verwerkt een backoffice de dagelijkse gang van zaken administratie en archivering in verband met transacties, bevestigingen, schikkingen en andere financiële transacties.

Hoe het werkt (Voorbeeld):

Laten we bijvoorbeeld aannemen dat u uw tussenpersoon bezoekt in haar kantoor aan 123 Main Street in Anytown, VS. Je chat een tijdje en geeft dan haar instructies om drie transacties in je portfolio uit te voeren.

Je makelaar voert de transacties uit, en hoewel ze wel wat papierwerk behandelt met betrekking tot de transacties, maakt de back-up van de makelaar het grootste deel van dat papierwerk en verwerkt het, inclusief de bevestigingsverklaringen, accountrecords, clearinghouse-aangelegenheden en bewijzen van vereffening. De backoffice kan ook de boekhouding voor het makelaarsteam uitvoeren, juridische zaken behandelen wanneer deze zich voordoen en communiceren met regelgevers over nalevingsproblemen. Deze backoffice deelt niet noodzakelijk dezelfde locatie met uw broker; een backoffice kan vrijwel overal zijn.

Waarom het belangrijk is:

Het is gemakkelijk om te zeggen dat de backoffice gewoon "administratieve ondersteuning" is voor "de mensen die ertoe doen", maar de waarheid is dat backoffices enorm zijn, cruciaal, vaak onzichtbare en meestal niet gewaardeerde segmenten van de financiële dienstverlening. In veel opzichten zijn ze de worstfabriek die het dagelijkse werk van de industrie doet; zonder backoffices zou de financiële sector niet werken. Backoffices zijn ook verantwoordelijk voor het beheer van de naleving van de regelgeving met betrekking tot handelsuitvoering en accountrecords.