Activa versus kosten |

Veel mensen kunnen worden verward door het boekhoudkundige onderscheid tussen uitgaven en activa. Ze willen bijvoorbeeld onderzoek en ontwikkeling registreren als activa in plaats van als uitgaven, omdat die kosten intellectueel eigendom creëren. De standaard boekhoudings- en belastingwetgeving zijn echter beide strikt op het onderscheid:

• Kosten zijn aftrekbaar van het inkomen, dus verlagen ze het belastbaar inkomen, maar uitgaven kunnen nooit worden afgeschreven.
• Activa zijn niet aftrekbaar van het inkomen, maar van activa waarvan waardeverminderingen in de tijd (meestal langetermijnactiva) kunnen worden afgeschreven.

Sommige mensen worden ook verward door de specifieke definitie van opstartkosten, opstartmiddelen en startfinanciering. Ze geven er de voorkeur aan om een ​​bredere, meer algemene definitie te hebben die bijvoorbeeld kosten omvat die tijdens het eerste jaar of de eerste paar maanden van het plan zijn gemaakt. Helaas zou dit ook leiden tot een dubbele telling van uitgaven en niet-standaard financiële overzichten. Alle uitgaven die tijdens het eerste jaar zijn gemaakt, moeten in de winst- en verliesrekening van het eerste jaar worden vermeld en alle eerder gemaakte kosten moeten als opstartkosten worden weergegeven.

Deze behandeling is de enige manier om de belasting correct af te handelen. implicaties en de juiste toewijzing van uitgaven aan de tijdsperioden waarin ze horen. Belastingautoriteiten en standaarden voor jaarrekeningen zijn hier duidelijk over.

Wat een bedrijf uitgeeft om activa te verwerven, is niet aftrekbaar van het inkomen. Bijvoorbeeld, geld besteed aan voorraad is niet aftrekbaar als een uitgave op het moment dat u het koopt. Alleen als de voorraad wordt verkocht en daardoor de kosten van verkochte goederen of de kosten van verkopen worden, verlaagt dit het inkomen.

Waarom u geen uitgaven wilt kapitaliseren

Soms willen mensen uitgaven als activa behandelen. Ironisch genoeg is dat om verschillende redenen meestal een slecht idee:

• Geld dat wordt besteed aan het kopen van activa is niet fiscaal aftrekbaar. Geld besteed aan uitgaven is aftrekbaar.
• Kapitalisatiekosten creëren het gevaar activa te overdrijven.
• Als u de kosten activeert, wordt deze als een activum in uw boeken weergegeven. Het hebben van nutteloze bezittingen in de boekhouding is geen goede zaak.