Accounts oninbaar Definitie & voorbeeld |

Wat het is:

Accounts oninbaar , ook wel 'allowance for doubtful accounts' (ADA) genoemd, is een korting op een debiteuren van het bedrijf. Oninbare rekeningen zijn gelijk aan het bedrag van die vorderingen waarvan het management van het bedrijf niet verwacht dat ze deze daadwerkelijk zullen verzamelen.

Hoe het werkt (Voorbeeld):

Laten we aannemen dat bedrijf XYZ $ 1 miljoen aan goederen verkoopt aan 10 verschillende klanten. Dienovereenkomstig verhoogt bedrijf XYZ zijn inkomstenrekening met $ 1 miljoen en verhoogt zijn debiteurrekening met $ 1 miljoen (we gaan ervan uit dat klanten 60 dagen te betalen hebben). Een van die klanten is bedrijf ABC, dat $ 100.000 van die goederen koopt.

Als bedrijf ABC plotseling een faillissement claimt of gewoon cashflowproblemen oploopt en zeer laat in het betalen van bedrijf XYZ komt, kan bedrijf XYZ bepalen dat alles of een deel van de $ 100.000 Bedrijf ABC owes is oninbaar. De balans van bedrijf XYZ zou dan worden aangepast om $ 1 miljoen aan debiteuren te tonen en $ 100.000 aan een voorziening voor dubieuze rekeningen, voor een netto-debiteur van $ 900.000.

Merk op dat rekeningen oninbaar zijn voor bedragen Bedrijf XYZ-verdachten zullen niet worden verzameld. Wanneer bedrijf XYZ de $ 100.000 feitelijk niet kan innen (omdat bedrijf ABC bijvoorbeeld wordt geliquideerd), zal bedrijf XYZ $ 100.000 opnemen in de winst-en-verliesrekening als dubieuze debiteuren (merk op dat dit de winst verlaagt) en de balanstoeslag voor dubieuze rekeningen verminderen door hetzelfde bedrag.

Hoe bedrijf XYZ bepaalt dat een vordering oninbaar is, is een kwestie van oordeel en onderhandeling. In de echte wereld mogen bedrijven de inbaarheid van elk afzonderlijk account niet analyseren bij het bepalen van hoeveel ze opnemen in hun saldo voor accounts die oninbaar zijn. In plaats daarvan kunnen ze gewoon een percentage van de verkopen of debiteuren gebruiken, of ze kunnen een historisch trendpercentage gebruiken.

Waarom het belangrijk is:

Bijna elk bedrijf registreert accounts die oninbaar zijn, omdat sommige klanten niet altijd zullen betalen. Wijzigingen in accounts die niet inwisselbaar zijn, kunnen echter andere trends in een bedrijf aangeven.

Als bijvoorbeeld oninbare rekeningen zijn toegenomen, biedt het bedrijf mogelijk krediet aan risicovollere klanten, hetgeen de betrouwbaarheid van de cashflow van het bedrijf in gevaar brengt. Het bedrijf kan echter wel de toeslag opvullen om het er slechter uit te laten zien dan ze zijn - omdat dat de toekomstige prestaties er beter kan uitzien.