Accounting Error Definition & Example |
Types of Errors Errors of Principle, Error of Omission, Errors of Commission and Compensating Error
Inhoudsopgave:
What it is:
Een accounting-fout is een fout in het proces van het systematisch opnemen, meten en informatie over financiële transacties communiceren.
Hoe het werkt (voorbeeld):
Mary is accountant bij bedrijf XYZ. Ze betaalt de elektriciteitsrekening van het kantoor, maar registreert de factuur als een rekening voor de ziektekostenverzekering. Mary heeft een boekhoudkundige fout gemaakt. Mary kon ook een boekhoudkundige fout maken door de betaling als een storting op de rekening te registreren of door de betaling voor het verkeerde bedrag of de verkeerde maand te registreren.
Waarom het ertoe doet:
Boekhouding is enorm belangrijk omdat het de taal is van en het is de oorzaak van het nemen van weloverwogen zakelijke beslissingen. Managers moeten goed kunnen omgaan met de boekhouding om goede beslissingen te nemen. Daarom is het gemakkelijk om te zien hoe zelfs kleine boekhoudfouten tot grote, verkeerde beslissingen kunnen leiden.
De boekhoudmethode met dubbele invoer vormt de kern van de boekhouding. Dit houdt in dat voor elke transactie minstens twee registratielijsten moeten worden gemaakt: een debet in een account en een tegoed in een ander account. De methode helpt fouten voorkomen, omdat de som van de afschrijvingen gelijk moet zijn aan de som van de credits.
Boekhouding kan echter controversieel zijn omdat accountingregels en -methoden soms worden geïnterpreteerd of de ware prestaties van een bedrijf lijken te verstoren. Dit is een andere belangrijke reden dat effectieve leiders en managers de boekhoudkundige impact van hun beslissingen grondig moeten begrijpen, evenals het verschil tussen een boekhoudkundige fout en een verschil in boekhoudmethode.