Definitie en voorbeeld van accounting

Wat het is:

Accounting is het proces voor het systematisch vastleggen, meten en communiceren van informatie over financiële transacties.

Hoe het werkt (voorbeeld):

De boekhoudmethode met dubbele invoer vormt de kern van accounting. Dit houdt in dat voor elke transactie minstens twee registratielijsten moeten worden gemaakt: een debet in een account en een tegoed in een ander account. De methode helpt fouten voorkomen omdat de som van de afschrijvingen gelijk moet zijn aan de som van de credits. De drie belangrijkste financiële overzichten die worden geproduceerd door de financiële administratie zijn de resultatenrekening, de balans en het kasstroomoverzicht.

De boekhouding kan worden uitgevoerd op kasbasis (kasboekhouding) of op transactiebasis (accrual accounting).. Kasboekhouding registreert de instroom en uitstroom van kasmiddelen in de periode waarin ze zich voordoen. Accrual-accounting registreert inkomsten en uitgaven in de periode waaraan ze toe te schrijven zijn, in plaats van wanneer contante betalingen komen en gaan. Een cheque die in april is geschreven voor de nutsvoorzieningen van maart, zou bijvoorbeeld verschijnen als een uitgave in maart onder de opbouwmethode en als een uitgave in april onder de contante methode.

Er zijn twee algemene soorten boekhouding. Financiële boekhouding is het registreren en communiceren van economische informatie in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en is in de eerste plaats bedoeld voor externe gebruikers. Management accounting is het registreren en communiceren van economische informatie die al dan niet in overeenstemming is met GAAP en is voor interne gebruikers. Er zijn andere specialistische gebieden voor boekhouding, zoals belastingadministratie, olie- en gasaccounting of forensische accounting.

Er zijn twee soorten gebruikers van boekhoudinformatie: interne gebruikers en externe gebruikers. Interne gebruikers zijn meestal bedrijfsmanagers die boekhoudgegevens gebruiken om te beslissen hoe ze hun activiteiten op dagelijkse en lange termijn moeten plannen en controleren. Externe gebruikers zijn bestaande of potentiële investeerders, crediteuren, analisten, financieel adviseurs, regelgevende instanties, vakbonden en het grote publiek. Ze gebruiken boekhoudgegevens om een ​​groot aantal beslissingen te nemen over het kopen, vasthouden, verkopen, uitlenen, voortzetten van een relatie of een overeenkomst.

De Financial Accounting Standards Board (FASB), de Securities and Exchange Commission (SEC), de IRS en andere regelgevende instanties stellen boekhoudnormen en -vereisten voor boekhoudfrequentie en presentatie.

Waarom het belangrijk is:

Accounting is enorm belangrijk omdat het de taal van het bedrijfsleven is en aan de wortel ligt van weloverwogen zakelijke beslissingen nemen. Zonder verantwoording zouden managers niet weten welke producten succesvol waren, welke zakelijke beslissingen de juiste waren en of het bedrijf geld verdiende. Het zou niet weten hoeveel te betalen in belastingen, of om een ​​actief te leasen of kopen, of om te fuseren met een ander bedrijf. Kortom, accounting telt niet alleen de bonen, het meet het succes van een bedrijf bij het behalen van zijn doelen en het helpt beleggers te begrijpen hoe efficiënt hun economische middelen worden gebruikt. Dit is de reden waarom bedrijven moeten bekwaam zijn in accounting om goede beslissingen te nemen. Accounting kan controversieel zijn, omdat boekhoudregels en -methoden soms worden geïnterpreteerd of de ware prestaties van een bedrijf lijken te verstoren. Dit is een andere belangrijke reden dat effectieve leiders en managers de boekhoudkundige impact van hun beslissingen grondig moeten begrijpen