5 Voordelen van koppeling van opdrachtbeschrijvingen aan prestatiebeoordelingen |

Sla deze op onder "Duh!"

Taakomschrijvingen staan ​​aan de basis van geweldig werknemersbeheer . Bouw een geldige beschrijving op en je hebt HR 101 afgerond.

Voor een ervaren HR-beoefenaar lijkt dit volledig intuïtief: taakomschrijvingen hebben de kracht om positieve medewerkersbetrokkenheid te inspireren en een breed scala aan werknemersproblemen op te lossen, zelfs voordat ze zich voordoen. Deze beschrijvingen vormen de basis voor het begrip van werkinhoud tussen baas en werknemer. Ze vormen de basis voor effectieve functioneringsgesprekken en meldingen van corrigerende maatregelen. Ze kunnen ook een bedrijf beschermen tegen frauduleuze werkloosheidsclaims en rechtszaken.

Ik wil de olifant in de kamer erkennen: de meeste ondernemers begrijpen de noodzaak van functieomschrijvingen, maar er zijn er veel die momenteel zonder deze oh-so- werken. zo belangrijke documenten.

Waarom?

Het eenvoudigste antwoord is dat ze de tijd nemen om te schrijven. Eigenaars en managers hebben nog veel andere dingen te doen en het schrijven van een functiebeschrijving kan een formidabele taak zijn (zelfs HR-medewerkers vinden het niet leuk) en omdat in de roze kleur van de nieuw geslagen werknemerstatus een taakomschrijving gewoon lijkt niet zo belangrijk.

De tijd om functieomschrijvingen te schrijven is vóór problemen met de prestaties van de werknemer, verzoeken om werk, of verwarring rond de vereiste functies. Aangezien we niet kunnen voorspellen wanneer deze problemen zich kunnen voordoen, is het beste moment om ze te maken voordat u een werknemer huurt. <> De waarheid is dat de inhoud van een functiebeschrijving vrij eenvoudig is. De taakomschrijving is het document "ga naar" van elke werkgever om conflicten op te lossen, en inderdaad, het is een zeldzaam bedrijf dat conflicten tussen werknemers kan voorkomen. Een taakomschrijving schrijven

Elke taakomschrijving begint met een titel en een samenvatting die weerspiegelt de positie. Functietitels zijn van invloed op de manier waarop werknemers over hun werk denken, dus het is belangrijk om het goed te doen.

Het hoofdbestanddeel van een beschrijving omvat taaktaken die de dagelijkse activiteiten en essentiële functies van een gevestigde exploitant moeten vertegenwoordigen. Expliciete taal is hier belangrijk omdat de takenlijst de basis legt voor het beheren van prestaties van medewerkers.

Andere onderdelen van een taakomschrijving kunnen vaardigheids- en ervaringsvereisten, essentiële functies en factoren zijn die acceptabele prestatieniveaus definiëren.

Het is een goede zaak idee om input te krijgen van de gevestigde exploitant bij het opstellen van een functiebeschrijving. Taakhouders zullen altijd een taak vinden om te tweaken of toe te voegen; ze zijn tenslotte de mensen die het werk feitelijk doen. Zelfs gloednieuwe werknemers moeten de mogelijkheid hebben om input te leveren. Dit invoerproces is een goed begin voor het opbouwen van loyaliteit en positieve betrokkenheid.

Positieve betrokkenheid blijft voortduren wanneer werknemers regelmatige feedback ontvangen in de vorm van frequente, goed beheerde prestatiebeoordelingen. Maar wat de meeste mensen zich niet realiseren is dat zelfs negatieve feedback beter is dan geen feedback. Werknemers willen weten wat ze goed doen en wat ze niet goed doen. Ze reageren goed met constructieve input en voelen zich meer voldaan wanneer ze aan uw verwachtingen voldoen. Deze prestatiebeoordelingen, samen met de juiste documentatie voor prestatieverbetering, helpen een bedrijf te beschermen tegen valse claims. De sleutel tot het hebben van effectieve en geldige beoordelingen van medewerkersprestaties is om ze direct aan functiebeschrijvingen te koppelen. Prestatiebeoordelingen zijn inherent geldig als ze rechtstreeks afkomstig zijn uit de functiebeschrijving, omdat de inhoud van de taak overeenkomt met de inhoud van de evaluatie.

Wanneer we de inhoud van functiebeschrijvingen gebruiken voor het samenstellen van prestatiedocumenten en beoordelingsprocessen, kunnen discussies objectiever zijn, voorspelbaar en uiteindelijk gunstig voor de werknemer, de manager en de organisatie.

Zie ook: Een werknemer verliezen binnen 10 dagen

Vijf voordelen van het koppelen van functiebeschrijvingen aan prestatiebeoordelingen

Basale prestatiebeoordelingen van functiebeschrijvingen is:

Goed voor bedrijven:

Een goed ontworpen prestatieoverzicht proces draagt ​​bij aan het succes van een organisatie door de klanttevredenheid, productiviteit en winstgevendheid te verbeteren.

Geweldig voor werknemers:

1. Dit is ook goed voor bedrijven .
2. Wanneer de beoordelingen correct worden gepland en uitgevoerd, zijn beoordelingen van medewerkers een belangrijke factor. hulpmiddel voor het vergroten van de betrokkenheid van medewerkers. Logisch. Het is eenvoudigweg zinvol om een ​​originele taakomschrijving te gebruiken bij het evalueren van werknemers. Transparant
3. . Wanneer de prestatiebeoordeling is gebaseerd op de taakomschrijving, weet iedereen wat te verwachten. Geen stress meer in de aanloop naar de dag van de functioneringsbeoordeling. Bescherming tegen frauduleuze werkloosheidsuitspraken of rechtszaken
4. . Wanneer beoordelingen en kennisgevingen van corrigerende maatregelen zijn gekoppeld aan de taakomschrijving, kan de werkgever aantonen met welke geldige reden (en) de beëindiging van een werknemer legitiem was. Over de JuvodHR-tool
5. De realiteit is dat de meeste mensen geen veel ervaring met het schrijven van functieomschrijvingen of prestatiebeoordelingsdocumenten, wat dat betreft. Dat is waar JuvodHR binnenkomt. JuvodHR heeft het proces voor het beheren van werknemers voor eigenaren van kleine ondernemingen en eerstelijnsmanagers geautomatiseerd. JuvodHR-experts hebben een geautomatiseerde functieomschrijvingmaker met meer dan 14.000 functietitels voor meer dan 1000 beroepen gebouwd. Deze functiebeschrijvingen omvatten taken, die de inhoud van het werk weerspiegelen, en werkstijlen, een lijst met de persoonlijke kwaliteiten die een werknemer nodig heeft om succesvol te zijn in de bezetting. U begint met een beschrijving van de bibliotheek en brengt wijzigingen aan om aan de specifieke behoeften van de taak te voldoen. Het doel van de functie Taakomschrijving maken is om u 90% te geven van wat u nodig hebt in een taakomschrijving en vervolgens de laatste 10% te bewerken om deze specifiek voor uw bedrijf te maken. Nieuwe functieomschrijvingen worden op regelmatige basis toegevoegd om de trends in het personeelsbestand bij te houden. En als je niet kunt vinden wat je zoekt, stuur dan een bericht naar [email protected] en het wordt toegevoegd. Oh, en hou een komedie in de gaten. Ongeveer 250 comedy-banen zijn inbegrepen en verschijnen willekeurig wanneer bepaalde titels worden doorzocht.

U vraagt ​​zich misschien af ​​waar deze gegevens vandaan komen? Het JuvodHR-platform is gebouwd met O * NET als basis. O * NET is een levend woordenboek van banen in Amerika en de belangrijkste bron van informatie over arbeid in de natie. Gebouwd en onderhouden door een aantal van 's werelds beste industrieel-organisatorische wetenschappers, academici en professionals uit de industrie. Het beroepsinformatienetwerk (O * NET) is een inspanning van tien plus jaar die wordt ontwikkeld onder de sponsoring van het Amerikaanse ministerie van arbeid / werkgelegenheids- en opleidingsadministratie (USDOL / ETA) via een subsidie ​​aan het Noord-Carolina Department of Commerce dat de nationale Centrum voor O * NET-ontwikkeling. O * NET onderzoekt de Amerikaanse bazen om erachter te komen wat ze dagelijks doen en wat ze nodig hebben om het goed te doen. Door deze enquêtes samen te stellen, hebben experts zeer gedetailleerde, wetenschappelijk nauwkeurige beschrijvingen gemaakt van meer dan 1000 verschillende beroepen, compleet met een lijst met die persoonlijke kwaliteiten (die werkstijlen worden genoemd), die nodig zijn om een ​​werknemer succesvol te maken.

JuvodHR heeft hand cureerde de gegevens en organiseerde het in een no-nonsense, gemakkelijk te gebruiken formaat voor eigenaren van kleine bedrijven.

O * NET-profielen JuvodHR in zijn producten op het werkresourcecentrum.

De wetenschap stopt niet bij de taakomschrijving, JuvodHR gebruikt ook O * NET in de prestatiebeoordelingen. Zodra u een taakomschrijving met JuvodHR hebt voltooid, genereert de software automatisch een prestatiebeoordelingsdocument dat rechtstreeks is gekoppeld aan de taakomschrijving. Dit is het WOW-moment. Bedrijven gebruiken veel mensen en dure software om deze prestatie te bereiken, JuvodHR doet het automatisch. De beste manier om consistente resultaten van positief personeelsbeleid te krijgen, is om deze twee zeer belangrijke documenten met elkaar te verbinden. Numerieke beoordelingen worden bereikt via een uniek schuifsysteem en georganiseerd in een gemakkelijk leesbaar formaat. De software weegt uw beoordelingen, voert de statistieken uit en levert een definitieve JuvodHR-score volledig gebaseerd op wetenschap. Omdat de prestatiebeoordelingen zijn gebaseerd op de taakomschrijvingen en de functiebeschrijvingen gebaseerd zijn op geldige gegevens van O * NET, kunnen werknemers in verschillende taken worden gerangschikt op basis van de Juvod-scores. Een boekhouder kan worden vergeleken met een receptioniste die kan worden vergeleken met een paralegal. De resulterende prestatiebeoordeling is compleet met de voorgestelde feedbacktaal die u met de werknemer kunt delen op basis van uw beoordelingen. JuvodHR biedt een professioneel rapport om aan de werknemer te geven zonder de numerieke beoordelingen. Het wordt aanbevolen om medewerkers feedback te geven op basis van woorden en geen cijfers. Dit helpt om de discussie over prestaties te houden en niet over geld. Laten we het kort hebben over de stressfactor met prestatiebeoordelingen, er is veel over dit onderwerp geschreven en toch blijft het een onderdrukkend probleem voor zowel werkgevers als werknemers. Hoe de stress van functioneringsgesprekken te elimineren

1) Koppel de functiebeschrijvingen aan de functioneringsgesprekken.

Beide partijen weten van tevoren precies wat de structuur van de beoordeling zal zijn. De stress van een functioneringsgesprek op basis van een onbekend formaat is geëlimineerd.

2) Voer beoordelingen uit op een regelmatige basis, minimaal driemaandelijks,

of als een maandelijkse chatsessie met uw werknemers in een stressvrije, positieve milieu.

Medewerkers voorzien van regelmatige feedback op een transparante manier gekoppeld aan de functiebeschrijving draagt ​​bij aan een positieve betrokkenheid, die de productiviteit verhoogt, het ziekteverzuim vermindert en verdediging tegen juridisch toezicht gemakkelijker maakt voor het bedrijf. Gebruikt uw bedrijf functieomschrijvingen bij het geven van functioneringsgesprekken? Heeft u vragen over het schrijven van functiebeschrijvingen voor uw werknemers? Laat het ons weten in de comments hieronder, of op Twitter!