5 Betaalbare manieren om uw team te versterken |

Elke eigenaar van een klein bedrijf weet hoe belangrijk een massale bende van werknemers kan zijn. Een hecht team dat weet hoe u moet samenwerken, kan uw bedrijf tot een plezier maken en een financieel succes maken. Aan de andere kant is een onsamenhangend of verdeeld team als een drijfzand van een bedrijf - zonder een snelle correctie zal uw bedrijf onvermijdelijk ten onder gaan.

Terwijl het inhuren van werknemers die goed met elkaar overweg kunnen, een lange weg gaat naar het creëren van de sterke cultuur die startups en kleine bedrijven hebben nodig, zelfs het beste team heeft van tijd tot tijd wat ondersteuning nodig.

De vraag is, hoe bouw je eenheid en afstemming op als je budget krap is of je team verspreid is over meerdere werkplekken?

Zoek hulpmiddelen die goede communicatie ondersteunen

Het is belangrijk om in een groeifase te gaan die is voorbereid op de uitdaging om de juiste samenwerkingshulpmiddelen voor uw werknemers te vinden. Alleen u kent de unieke kenmerken van uw personeel en alleen u kunt beslissen wat werkt.

Het is waarschijnlijk dat u geen genoegen neemt met een oplossing voor één teamcommunicatie. De truc is om een ​​verscheidenheid aan bronnen te verzamelen die, wanneer ze gecombineerd worden, je geven wat je nodig hebt om een ​​samenhangend, goed functionerend team te creëren.
Er zijn nooit meer opties beschikbaar om dit doel te bereiken, van zelfstandige platforms zoals Slack, een berichten-app voor teams, tot full-office-suites van Microsoft. Het maken van de verkeerde beslissing kan een startup verspilde dollars kosten en, nog erger, het momentum laten afnemen. Ik raad altijd aan om het te proberen voordat je het koopt. Maak gebruik van gratis proefversies wanneer beschikbaar en ontdek samen met uw team of het voor u werkt.

Om de juiste beslissingen te nemen, moet u nadenken over de beste manier om bedrijfscultuur op te bouwen en prioriteit te geven aan echte samenwerking. Bij een bicoastal startup waar ik werkte, was het antwoord big tv met webcams in beide kantoren die altijd actief waren tijdens de werkuren. Op elk moment kunnen teams voor een scherm kruipen voor een vergadering, een snelle inhaalsessie of een paar minuten praten over een problematische regel code. Voor een andere startup was het alles wat nodig was om Slack en Trello, een collaboratieve projectbeheer-app, te gebruiken.

Hoe zit het met de kosten?

Het is onmogelijk om traditionele teambindingsoefeningen gelijk te stellen aan tijd buiten het werk. Als uw medewerkers een dag lang leren om elkaar te vertrouwen en het werk opzij te zetten, is het mogelijk dat klanten verloren gaan, en niet alle bedrijven kunnen dat risico betalen.

Dat is waarom de kleine dingen - cultuur, uitvoerende transparantie en algemeen begrepen doelen - zijn zo belangrijk. Er zijn veel eenvoudige tools die niet de "wauw" -factor hebben om naar een arcade of een retraite in de bergen te gaan, maar die wel communicatie en productiviteit bevorderen.

Op macroniveau beloven talloze oplossingen om reiskosten te minimaliseren en productiviteit verloren. Hier zijn vijf voordelige ideeën waarmee u een sterker team kunt opbouwen zonder kapot te gaan.

1. Bouw je teamfundatie met het juiste cement

Wie je inhuurt om deel uit te maken van je team, legt echt de basis voor succes of falen. Als u beschikt over videoconferentiemogelijkheden, kan het gebruik van deze voor een eerste persoonlijk gesprek verhelderend en kostenefficiënt zijn. Zoek naar medewerkers die waarde hechten aan transparantie en duidelijke communicatie. Als je je cultuur op die basis bouwt, zal interne communicatie voor iedereen gemakkelijker worden.

Als je betrouwbare werknemers hebt, kan teambuilding net zo eenvoudig zijn als samen lunchen of het plannen van regelmatige telefonische vergaderingen tussen medewerkers op verschillende fysieke locaties. Zelfs sociale media (Facebook en GroupMe-chats of -groepen) kunnen geweldige plaatsen zijn voor werknemers om te chatten, vragen te stellen en zelfs stoom af te blazen, hoewel het zeker niet onfeilbaar is. Medewerkers toegang geven tot hun Facebook-pagina's en berichten plaatsen, kunnen onbedoeld vertrouwelijkheidsovereenkomsten schenden en berichtenapps als GroupMe hebben het inherente risico van intimidatie.

De bepalende factor is uw werknemers. Als je ze kunt vertrouwen, kun je meer dan waarschijnlijk vertrouwen in hun gebruik van sociale media.

2. Vul je gereedschapskist zorgvuldig in

Een whiteboard is een geweldig hulpmiddel, maar het werkt niet op meerdere kantoren en op verschillende locaties. Gedeelde agenda's en e-mails kunnen een grote bijdrage leveren aan het verbeteren van de teamcohesie, maar ze zullen u alleen zover krijgen.

Visuele hulpmiddelen zoals Trello en Asana geven teams een samenwerkingscentrum waar ze kunnen coördineren op een manier die voldoet aan zowel de juiste als de werknemers met een linkergedeelte. Bij Phone.com gebruiken we Slack op onze drie kantoorlocaties en met meerdere externe medewerkers en aannemers om teamwork en goede communicatie te bevorderen.

Hier gaat het echter om al deze tools:

ongeacht hoe goed ze zijn, je krijgt alleen de voordelen als je team ze effectief gebruikt en gebruikt.

Slack heeft veel valkuilen, waaronder uitgebreide add-ons en een forum dat af en toe een gesprek lijkt in een dansclub. Productiviteitsapps, zoals Trello, vereisen constant onderhoud en individuele aanpassingen. Daarom is het zo belangrijk om die tools te kiezen die je niet alleen leuk vindt en zult gebruiken, maar ook die tools die je begrijpt. Wanneer het team het leiderschap productief gebruikt met een hulpmiddel, volgen ze vanzelf. 3. Laat onnodige toeters en bellen achterwege Dit lijkt misschien een voor de hand liggende tip, maar u zult er versteld van staan ​​hoeveel mensen het over het hoofd zien. Gebruik de tools die u koopt of verwijder ze. De meeste hulpprogramma's waar we het hier over hebben, zijn gebaseerd op een abonnement. Als u of uw team er geen gebruik van maken, hoeft u alleen maar geld te verspillen dat u beter kunt gebruiken.

Bewaar de hulpprogramma's die u gebruikt heb meerdere applicaties. Videoconferenties kunnen bijvoorbeeld vele rollen vervullen, zelfs dingen die zo eenvoudig zijn als het verbeteren van communicatie tussen kantoren. Een snelle face-to-face van het ene bureau naar het andere kan waardevolle werktijd besparen, waardoor problemen in minuten kunnen worden opgelost in plaats van meerdere dagen aan e-mails.

4. Kijk goed naar elkaar

Ik heb tot nu toe al een paar keer naar deze tip gesuggereerd omdat ik echt geloof in de waarde van videoconferenties. De moderne werkplek is flexibel en op afstand, wat unieke voordelen en specifieke uitdagingen biedt. Videoconferenties kunnen veel van deze problemen oplossen. Van één-op-één tot alle-hands-on-deck, niets brengt een verstrooid team bij elkaar, zoals samen kunnen zitten en chatten in een virtuele ruimte.

Kies idealiter een oplossing voor videoconferenties die op uw telefoon is aangesloten conferencingsysteem zodat de echte road warriors kunnen inbellen en deel kunnen uitmaken van uw hele team. Zodra u een vastgesteld systeem heeft, stelt u maandelijkse vergaderingen in voor het hele bedrijf. Regelmatige videovergaderingen kunnen een lange weg leggen naar verbindingen tussen collega's, waardoor uw team als geheel wordt versterkt.

5. Open uw oren

Uw teamleden zullen ervaring hebben met het gebruik van een verscheidenheid aan hulpmiddelen, dus vraag hen wat in het verleden het beste werkte en zie waar functionaliteit bij praktisch gebruik aansluit. Openstaan ​​voor feedback is essentieel voor een ondernemer. Flexibel zijn, helpt u up-to-date te blijven met de sterkste opties van vandaag.

Het opbouwen en voortdurend opbouwen van uw team hoeft uw bronnen niet te belasten. Er zijn zoveel opties voor tools die de pijn uit het proces kunnen halen.

Wanneer u een team bouwt aan de basis van een sterke bedrijfscultuur, zijn de voordelen duidelijk: verbeterde communicatie, verhoogde productiviteit op afstand, lagere reiskosten en betere balans tussen werk en leven voor iedereen. Wat valt er te verliezen?