3 Zakelijke fouten die u moet vermijden |

De beslissingen die u op de dag van uw bedrijf neemt, hebben een rimpeleffect dat uw bedrijf nog vele jaren kan beïnvloeden.

Hoe u uw bedrijf in het begin structureert, heeft een permanent effect op hoe efficiënt uw bedrijf is zal in de toekomst groeien. Het is zeer aannemelijk dat u in de jaren vier, vijf en zes problemen tegenkomt die hun grondoorzaken hebben bij de beslissingen die u op de eerste dag hebt genomen. Het is dan ook geen wonder dat wanneer een tweede of derde bedrijf begint, ze nemen de lessen op die ze van hun eerste startup hebben geleerd.

Ik heb de afgelopen acht jaar het geluk gehad met honderden mensen te werken die zover zijn gekomen dat ze hun bedrijf willen verkopen. Die beslissing vereist dat ze even nadenken over hun successen en mislukkingen. Gedurende deze tijden is de impact van die eerste beslissingen duidelijk.

Hoewel er tientallen lessen zijn die ik zou kunnen afleggen van deze ervaringen, wil ik drie veelgemaakte fouten benadrukken die oprichters in de vroege stadia van een startup hebben gemaakt.

3 fouten die u moet vermijden bij het opstarten van uw bedrijf:

Fout # 1: record uitstellen

Het lijdt geen twijfel dat het starten van een nieuwe onderneming zwaar werk is. Er zijn lange uren, momenten van twijfel aan jezelf en de mentaal uitputtende taak om in meerdere rollen te werken binnen je nieuwe startup. Het is dan ook geen verrassing dat veel oprichters het implementeren van financiële archivering, monitoring en budgettering uitstellen.

Maar dit is een vergissing. Stanford University professoren George Foster en Antonio Davilia hebben 79 startups bestudeerd om de impact van een vroege implementatie van financiële rapportagesystemen te meten. Dit is wat ze ontdekten:

Ze vonden bedrijven die snel formele mechanismen instelden, zoals werkingsbudgetten, cashbudgetten en systemen voor financiële controle (tools die de winstgevendheid, kosten voor klantenverwerving, variantie van het werkelijke budget, enzovoort) meten, hadden een hogere groei tarieven in termen van inkomsten en personeel. Ze hadden ook meer en snellere stijgingen van de waardering bij opeenvolgende ronden van risicokapitaalfinanciering.

Het is een feit dat boekhouden moeilijk te leren kan zijn. De meeste nieuwelingen beschouwen hun geld als 'geld in- en uitbetalen', maar boekhoudkundige concepten hebben te maken met eigenaardigheden als het systeem met dubbele invoer of contanten, in tegenstelling tot boekhouding op transactiebasis. Deze concepten visualiseren het financiële ecosysteem van uw bedrijf op een meer complexe en veel completere manier.

Deze extra complexiteit duwt vaak dat oprichters hun toevlucht nemen tot simplistische Excel-spreadsheets of zich verlaten op bankafschriften om een ​​idee te krijgen van de financiële gezondheid van het bedrijf. Voor degenen die zich wagen in boekhoudsoftware zoals Quickbooks of Freshbooks zonder de concepten van de boekhouding te begrijpen, kunnen de resultaten verwarrende en onnauwkeurige boeken zijn. Garbage in produceert afval.

Het is dus belangrijk om de tijd te nemen vroeg in uw startup om schone, gedetailleerde financiële gegevens bij te houden.

Schone financiële gegevens helpen u:

Betere beslissingen nemen voor uw bedrijf

.

• Succesvolle startups maken gegevensgestuurde beslissingen in plaats van afhankelijk te zijn van instinct en "feel". Uw financiële gegevens zijn een belangrijke aanjager van relevante gegevens. Krediet krijgen voor uw bedrijf.

  Nieuwe startups moeten zijn wendbaar en flexibel. Krediet krijgen wanneer u het nodig hebt, kan een zeer nuttige tool zijn, maar u moet schone financiële gegevens hebben om krediet te krijgen.

• U moet voldoen. Een audit kan een nieuw bedrijf verwoesten. Bewaar uw boeken om te voorkomen dat uw bedrijf wordt meegesleept door een kostbare audit. Smart s weten wanneer uitbesteden, dus misschien wilt u overwegen een professionele boekhouder aan te nemen. Maar huur niet de eerste boekhouder die u vindt. Er zijn 1,7 miljoen boekhouders in de VS alleen, en veel van deze boekhouders zijn minder dan perfect. Een slechte boekhouder kan erger zijn dan helemaal geen boeken te bewaren.
• Dus voordat u een boekhouder in dienst neemt, moet u een plan hebben om ten minste vijf kandidaten te interviewen. Onderzoeksvragen die je zou moeten stellen, en stel de volgende vijf vragen (minimaal). Voordat je een boekhouder inhuurt, begin je met deze vijf vragen:

Heb je ooit boeken beheerd voor een bedrijf als dat van mij?

de boekhouding voor een productiebedrijf is aanzienlijk anders dan voor een advocaat, restaurant of eCommerce. Zorg ervoor dat uw boekhouder bekend is met uw branche.

Kunt u het verschil verklaren tussen …

• U wilt een boekhouder hebben die u kan helpen uw boeken te begrijpen. Wanneer u uw boekhouder interviewt, vraag hem dan om verschillende boekhoudkundige concepten uit te leggen en te peilen hoe goed zij complexe concepten communiceren. Laat ze bijvoorbeeld de principes van de balans uitleggen of het verschil en nut tussen accrual-basis en kasbasis-boekhouding. Hoe krijg ik toegang tot mijn boeken?
• U moet uw financiële gegevens bezitten. Als uw boekhouder optreedt als de poortwachter van uw boeken, moet u toegang aanvragen wanneer u een rapport nodig heeft. Zorg ervoor dat je op elk gewenst moment toegang hebt tot je boeken. Hoe vaak werk je mijn boeken bij?
• Er zijn weinig dingen vervelender dan dat je boekhouder je vraagt ​​een kwitantie te produceren of een transactie uit te leggen die negen maanden geleden is gebeurd. Zorg ervoor dat uw boekhouder uw boeken regelmatig bezoekt, zodat u altijd actuele rapporten heeft. Kunt u mijn huidige boeken inspecteren?

• Vraag een boekhouder om uw huidige boeken te bekijken en er kritiek op te uiten. Dit geeft je veel inzicht in hun kijk op en aanpak van het bijhouden van sterrenrecords. Zie ook: De juiste advocaat kiezen voor je start
• Fout # 2: Een zakenpartner kiezen voor comfort Elon Musk, wie weet een paar dingen weet over het starten van succesvolle bedrijven, gaf dit inzicht op een conferentie in New York:

"Het creëren van een bedrijf is een zeer moeilijk ding. Een vriend van mij heeft een gezegde: 'Het starten van een bedrijf is als het eten van glas en het staren in de afgrond.' Je moet veel dingen doen die je niet leuk vindt. "

Het starten van een bedrijf kan ontzettend eng zijn, dus er zijn er veel die zich tot een zakenpartner wenden, vanuit het idee dat er een kracht in aantal is. Het is geruststellend dat iemand net zo gek is als jij, iemand die zal bevestigen dat het risico dat je neemt een berekend risico is.

Maar een partner aannemen voor comfort is een hele slechte reden om een ​​zakenpartner toe te voegen.

Houd rekening met het volgende wanneer u wilt bepalen of u een partner wilt nemen:

Uw bedrijf moet twee keer zo succesvol zijn.

Het is moeilijk om uw bedrijf tot een succes te maken, en als u een partner meeneemt, zult u moet twee keer zo succesvol zijn om uw tijd en moeite de moeite waard te maken. Hoewel een zakenpartner een deel van de werklast kan dragen, heeft u meer dan alleen maar moeite nodig om succesvol te zijn.

Uw visie zal worden gedeeld.

• Hoewel het vaak een goed idee is om iemand te hebben die u uw ideeën kunt testen tegen, een zakenpartner hebben is veel meer dan een klankbord hebben voor nieuwe ideeën of uw visie voor uw startup. Uw zakenpartner heeft net zo veel recht op uw vingerafdruk op het bedrijf als u. Partnergeschillen kunnen leiden tot een vroege exit.
• Ik raadpleeg met oprichters die klaar zijn om hun startups te verkopen en verder te gaan naar nieuwe kansen. Helaas is een aanzienlijk percentage van de bedrijven te koop vanwege partnergeschillen. Veel van deze bedrijven zijn geweldige kansen die de eigenaren zouden kunnen behouden als ze gewoon van hun zakenpartner af konden komen. Een partnerschap is als een huwelijk.
• Als u een partnerschap aangaat, maak u dan klaar om veel geld uit te geven van de tijd met de persoon met wie u samenwerkt. Het aangaan van een partnerschap is als het aangaan van een huwelijk: je verbindt je ertoe een ander te helpen om succesvol te worden. Hoewel dit nuttig kan zijn op dagen dat je geruststelling nodig hebt, kan het aftappen als de samenwerking begint te mislukken. Desondanks is het niet altijd een slecht idee om een ​​partner aan te trekken, maar zorg er wel voor dat je een partner meeneemt is goed gefundeerd. Met gefundeerde redenen om een ​​zakelijk samenwerkingsverband aan te gaan, kunt u uw bedrijf aanzienlijk sneller laten groeien dan wanneer u alleen zaken doet.
• Goede redenen om een ​​partner aan te trekken, zijn onder meer hun netwerk van contacten, hun gespecialiseerde vaardigheden of hun bereidheid om toezicht te houden op een aspect van uw bedrijf dat u liever niet zou aanraken. Voordat u een zakenpartner aantrekt, moet u uzelf dit afvragen.: Doe ik dit alleen omdat ik troost wil? Geeft deze persoon waarde aan het opstarten? Kan ik deze waarde krijgen via een ingehuurde medewerker of aannemer? Als ze echt waarde toevoegen, ga er dan voor. Neem anders diep adem en leer uw faalangst te overwinnen. Zie ook: Een zakenpartner zoeken

Fout # 3: verliefd worden op een idee

"Soms vraag ik mensen," Hoe kies je ervoor om te lijden? '

Deze mensen tillen hun hoofd en kijken me aan alsof ik twaalf neuzen heb. Maar ik vraag, omdat dat me veel meer over jou vertelt dan je verlangens en fantasieën.

Omdat, je moet iets kiezen. Je kunt geen pijnvrij leven leiden. Het kunnen niet allemaal rozen en eenhoorns zijn. En uiteindelijk is dat de moeilijke vraag die ertoe doet. Plezier is een makkelijke vraag. En vrijwel iedereen heeft vergelijkbare antwoorden. De meer interessante vraag is de pijn. Wat is de pijn die je wilt verdragen? "

- Mark Manson

Voordat ik een was, was ik een politiek adviseur. In die tijd was ik gecharmeerd door de opwinding van politiek en campagnestrategie, dus het was een beetje ontnuchterend toen ik een zomer doorbracht met een campagne voor een door de staat bekleed kantoor. De kern van de strategie van mijn kandidaat was om van 09.00 uur tot 21.00 uur op deuren te kloppen.

Het was nauwelijks het spul van de meeste politieke drama's, maar hij won met meer dan 20 punten.

Een bedrijf starten kan zoiets zijn politieke campagne; er zijn meer alledaagse, "grind-it-out" -taken dan een spannende strategie. In Mark Manson's citaat hierboven, moet je kiezen hoe je bereid bent te lijden om het idee te bereiken.

Je moet leren houden van de uitvoering van het bedrijf. Helaas, te veel aspirant-stichters geven hun goede ideeën omdat ze te veel aandacht schonken aan het idee en te weinig aandacht schonken aan hoe ze hun startup plan zouden uitvoeren. Wanneer ze de sleur, de eenzaamheid en de realiteit van wat er nodig is om een ​​idee werkelijkheid te worden, beseffen, geven ze het op en gaan terug naar wat gemakkelijker is.

Leren houden van de uitvoering van een idee. Lees bekende boeken over strategie-uitvoering, zoals The Lean Startup, The 4 Disciplines of Execution of Scaling Up. Ben je geobsedeerd met het meten van je resultaten om je uitvoeringsstrategie te verfijnen (wat uiteraard vereist dat u houdt vanaf de eerste dag records)

Zie ook: Hoe u uw bedrijfsstrategie kunt ontwikkelen

De voordelen van een succesvolle startup

Het feit dat ik de kans heb gehad om met s te werken die op hun tweede of tweede dag zijn Het derde bedrijf is een bewijs van de voordelen van het leven.

Ondanks de worstelingen, het harde werken en de alledaagse dagen van een oprichter van een startup, ziet het eindresultaat van het tot stand komen van uw idee de startup-dagen in het juiste perspectief.

Terwijl u van plan bent voor uw startup, verbindt u zich ertoe om geweldige records en uw zakelijke uitvoering bij te houden. Voordat u een zakenpartner overbrengt, vraagt ​​u zich af wat uw motivatie is.

Ten slotte kunt u contact opnemen met andere s en hen vragen welke lessen zij hebben geleerd van hun startups.

Hiermee start u vanaf de eerste dag uw startup.