14 Tips voor uw eerste vakbeurs |

Als u bekend bent met de branche-evenementen die bekend staan ​​als beurzen, weet u hoe waardevol deze kunnen zijn om een ​​bedrijf te laten groeien. Beurzen bieden een schat aan mogelijkheden, waaronder het vergroten van naamsbekendheid, netwerken met potentiële klanten en het maken van verkopen. Een van de meest bekende is het SXSW-evenement dat jaarlijks door Southwest Airlines wordt georganiseerd in Austin, Texas. Startups zoals Twitter en Foursquare konden hun tractie voor een groot deel vergroten vanwege de unieke marketingtactieken die ze gebruikten tijdens de SXSW-conferentie.

Beurzen zijn eenvoudigweg evenementen waarbij goederen en diensten in een bepaalde sector worden tentoongesteld. Terwijl online meer en meer zaken worden gedaan, bieden beurzen handelaren en deelnemers de gelegenheid om nieuwe zakelijke relaties te vinden en te ontwikkelen en nieuwe producten te ontdekken. Als u niet zeker weet hoe u handelsbeurzen kunt vinden die specifiek zijn voor uw branche, zijn Trade Show News Network en 10 keer twee sites die een lijst met beurzen in verschillende sectoren aanbieden.

Exposeren op beurzen vereist veel planning. De voorbereiding moet minstens twee tot drie maanden van tevoren beginnen - kom niet alleen opdagen en hoop het beste. Er is veel concurrentie en je kunt gemakkelijk verdwalen in de zee van cabines en enthousiaste deelnemers.

Met dit in gedachten, gooi je eerste vakbeurs uit het park door de onderstaande tips te volgen.

1. Ontdek wie er zal zijn

Deelnemerslijsten zijn op voorhand beschikbaar voor vele beurzen. Doe uw onderzoek om erachter te komen welke contacten mogelijk geïnteresseerd zijn in uw bedrijf en stuur hen een korte inleidende e-mail. Overweeg om contact met hen op te nemen om hen te laten weten dat u ze graag zou willen ontmoeten en moedig hen aan om langs te komen bij uw stand. Maar zorg ervoor dat je hun inbox niet spamt door je services meteen te verkopen - je wilt je eerste contact licht en persoonlijk houden. Als u hulp nodig hebt bij het opzetten van uw e-mailmarketing, bekijk dan ons artikel over de beste gratis e-mailmarketingtools voor startups en kleine bedrijven.

2. Breng uw "A-team"

Het team dat u meeneemt naar een beurs kan een enorme impact hebben op hoe het evenement voor uw bedrijf gaat. U hebt twee opties: breng een intern team of contracteer een evenementendienstbureau dat ervaring heeft met het werken aan beurzen. Wat u ook beslist, begrijp dat de mensen die uw stand bewerken het gezicht van uw bedrijf vormen. Daarom is het belangrijk om een ​​vriendelijke, professionele, gemotiveerde en vertrekkende groep te hebben om uw bedrijf te vertegenwoordigen.

Houd bovendien de specialisatie in gedachten bij het kiezen van uw beurspersoneel. U wilt teamleden brengen die elkaars vaardigheden aanvullen. Een PR pro kan vragen van de pers in het veld opnemen, een verkoper kan leads het best converteren, een technische specialist kan technische vragen beantwoorden - u snapt het.

3. Bereid uw personeel voor

Wees voorbereid op vragen. Het is onvermijdelijk dat iedereen die aan jouw stand bemand wordt gevraagd om specifieke informatie. Dit betekent dat elk lid van het trade show-team een ​​expert moet zijn in uw product en bedrijf. Om ervoor te zorgen dat je team klaar is om te gaan, maak je een lijst met geanticipeerde vragen en rollenspellen voor de show. Je zult blij zijn dat je dat deed. Het is net zo belangrijk om mensen te vragen die je standvragen benaderen. Uw doel is niet alleen om te verkopen, maar ook om een ​​wederzijds voordelige relatie tot stand te brengen. Is wat u aanbiedt iets dat ze nuttig zullen vinden? De enige manier om dit te weten is door ze te kwalificeren. Zelfs als uw product of dienst niet goed bij u past, kunnen zij iemand kennen die er baat bij heeft.

4. Wees klaar om productdemo's te geven

Het is belangrijk om uw product te laten zien en bereid te zijn om deelnemers het te laten uitproberen. Mensen willen iets zien, aanraken of zelfs proeven voordat ze een aankoop doen.

5. Wees fysiek voorbereid

Beurzen kunnen drastisch zijn, zowel mentaal als fysiek. Als je extravert bent, dan heb je misschien geen problemen met de hyper-sociale sfeer; als je meer introvert bent, kun je halverwege de dag energie kwijt raken.

Zorg voor een goede nachtrust voor het evenement. Blijf gehydrateerd en blijf weg van teveel alcohol als het wordt geserveerd. Je zult het grootste deel van de dag blijven staan ​​en zitten, dus probeer een wandeling te maken om je geest leeg te maken en je bloed te laten pompen.

6. Zitplaatsen of lounge ruimte op uw stand

Er is niets aantrekkelijker voor een vermoeide beursdeelnemer dan een comfortabele plek om zijn of haar benen te laten rusten.

Een loungeruimte zal meer verkeer naar uw stand brengen en potentiële klanten in de buurt houden langer. Om nog maar te zwijgen, het is geweldig om ruimte te hebben waar u kunt ontspannen en een praatje kunt maken over uw product via de koffie.

7. Gratis dingen weggeven

Mensen houden van gratis spullen en verwachten dat ze behoorlijk wat scoren op beurzen. Je kunt een menigte lokken met zoiets eenvoudigs als versgebakken koekjes, of je kunt een stap verder gaan met promotiegoederen zoals als pennen, hoeden, notebooks of waterflessen. Probeer iets te bieden dat relevant is voor uw merk.

Wees niet bang om uw gratis geschenken ook niet uit te delen. Hoe meer een deelnemer uw goederen ziet, des te graag hij of zij uw stand zal vinden om te zien waar u voor staat. Deze strategie is geweldig voor de verkoop, want zodra iemand iets heeft geprobeerd, voelen ze zich vaak verplicht om een ​​aankoop te doen. Het wordt de wet van wederkerigheid genoemd - gebruik het in uw voordeel.

Als u op zoek bent naar een plek om geweldig promotiemateriaal te maken, hebben we hier onze favoriete sites verzameld.

8. Wees proactief

U hoeft niet te wachten totdat anderen u een vraag stellen. Een gesprek aanknopen! "Wist je dat ons product biologisch is?" "Wat vind je van de beurs tot nu toe?"

Als je verlegen bent, probeer dan niet te overdenken. Denk eraan, het hele punt van een vakbeurs is om verbindingen te maken.

9. Word een spreker

Deze strategie kost wat meer voorbereiding en inspanning, maar als je van tevoren contact kunt opnemen met het management van de beurs en hen ervan kunt overtuigen dat je iets waardevols te bieden hebt, ben je op weg om jezelf als een gedachte te positioneren. leider in uw branche.

Als u de kans krijgt om te spreken, zorg er dan voor dat u uw product of bedrijf niet promoot, want dit kan ertoe leiden dat u de geloofwaardigheid verliest. Wees informatief. Bied de kijker iets van echte waarde. Als je de kans hebt aan het einde, moedig dan de luisteraars aan om één voor één met je te praten.

Vergeet bovendien niet om andere lezingen en panels bij te wonen om het meeste uit je beurzenervaring te halen.

10. Stel een gedenkwaardig display samen

De gemiddelde menselijke aandachtsspanne is slechts acht seconden - en dat is niet eens de reden voor alle afleidingen op beurzen waarmee je moet concurreren.

Een aantrekkelijk beursstandje creëren helpt je om potentieel te verzekeren klanten komen langs. Als het op uw display aankomt, sloot woorden voor afbeeldingen, omdat het menselijk brein afbeeldingen sneller verwerkt dan tekst. Probeer een display te maken dat van veraf te zien is. Uw doel is om op te vallen, niet genegeerd.

11. Breng visitekaartjes en brochures mee

Niet alleen dat - breng veel. Bijna iedereen die je tegenkomt, wil visitekaartjes ruilen. U wilt niet opraken.

Uw visitekaartje is een uitnodiging voor een uitgebreid gesprek voorbij de beurs en een tastbare herinnering aan wie u bent. Het is een professionele must. Zonder visitekaartjes, misstaat u en zullen mensen u minder serieus nemen.

12. Toon leidende opmerkingen

Beurzen bevatten vaak een systeem voor het scannen van badges van deelnemers, zodat u aantekeningen kunt maken van de personen die u ontmoet.

Een andere geweldige optie is een mobiele-telefoonapp waarmee u visitekaartjes kunt scannen en notities kunt toevoegen. Misschien ben je een pen-en-papier notulist en dat is ook goed. Zorg dat u een systeem hebt om potentiële klantenbehoeften en -behoeften te noteren, zodat u ze kunt herinneren en ze kunt adresseren wanneer u ze opvolgt.

13. Follow-up

Over opvolging gesproken, dit is een van de belangrijkste onderdelen van het bijwonen van een beurs die vaak wordt verlaten. Onthoud uw primaire doel: introducties van beurspresentaties omzetten in zakelijke langetermijnrelaties.

Neem daarom contact op met degenen die je hebt ontmoet. Geef uw leadnotities door aan gepersonaliseerde, persoonlijke berichten die de individuele zorgen en wensen van elke potentiële klant behandelen. Doe dit allemaal binnen een paar dagen na de beurs - u wilt het momentum niet verliezen.

14. Engage op sociale media

Onder het geroezemoes van de beursvloer draait het constante sociale media-gebabbel. Laat het niet in de steek. Twitter is een snelle manier om contact te maken met andere aanwezigen en om volgers van ver te houden die betrokken zijn bij het evenement (bekijk onze Twitter-handleiding voor kleine bedrijven hier).

De meeste beurzen zullen een officiële Twitter-hashtag hebben die u kunt gebruiken om uw dag te kronieken. Houd je normale routine van sociale media op het goede spoor door je berichten van tevoren in te plannen en gebruik Facebook en LinkedIn om te netwerken met andere deelnemers die je de hele dag ontmoet. Dit maakt het vervolgproces veel eenvoudiger.

Laatste gedachten

Op een beurs opvallen is niet eenvoudig; het vereist veel planning en hard werken. Maar het is ook een briljante marketingkans die enorme voordelen kan bieden voor het openen van nieuwe zakelijke kanalen. Plan goed, heb plezier en sta open voor interactie met nieuwe mensen - je weet nooit wie je zult ontmoeten.

Eindelijk, nadat alles is gezegd en gedaan, leer van je fouten, houd de gaten wat werkte voor andere exposanten, maak de nodige aanpassingen en bereid je voor op de volgende show!