Moet u met creditcards betalen voor kinderopvang?

Toen de dagopvang van Quentara Costa een e-mail stuurde waarin stond dat het niet langer creditcards zou accepteren, waren veel ouders woedend.

"Ouders waren niet zozeer bezorgd over het verliezen van beloningen, maar over het beheren van de cashflow," zegt Costa, een moeder van twee en een financieel planner in North Andover, Massachusetts. Ze waren bezorgd over hoe ze het geld zouden vinden om te betalen zonder de mogelijkheid om een ​​saldo op hun kaarten te dragen. Uiteindelijk, zegt ze, stelde de dagopvang haar plannen met een maand uit om ouders meer tijd te geven om zich voor te bereiden.

De kosten voor kinderopvang kunnen hoog zijn. In New York bijvoorbeeld bedragen de jaarlijkse kosten van centrumgerichte zorg voor zuigelingen iets meer dan $ 15.000, volgens de organisatie Child Care Aware. De manier waarop u voor die zorg betaalt, kan grote gevolgen hebben voor uw budget.

Gezinnen die betalen voor kinderopvang met creditcards kunnen beloningen en contant geld verdienen, maar ze lopen ook het risico van het opbouwen van rente en kosten als ze niet elke maand op tijd betalen. Aan de andere kant betekent betalen met een cheque of contant geld het opgeven van potentiële beloningspunten, evenals de flexibiliteit en het gemak van het bijhouden van gegevens die bij het gebruik van plastic horen.

Hier zijn vijf vragen die u moet stellen voordat u beslist of u voor kinderopvang met creditcards moet betalen.

1. Accepteert uw provider creditcards?

Sommige zorg van de dag, zoals die van de Costa Costa's, bieden geen creditcardbetalingen als een optie. Als u babysitters of kindermeisjes huurt, moet u ze waarschijnlijk contant of per cheque betalen. Maar veel kinderopvangcentra en school-gebaseerde programma's accepteren wel creditcards, wat betekent dat u betalingen kunt automatiseren, beloningen kunt verdienen of geld kunt terugkrijgen en dat u betalingen kunt bijhouden via uw creditcardafschriften.

2. Gaat het u kosten om met een creditcard te betalen?

Sommige aanbieders van kinderopvang vragen een gemaksvergoeding voor het accepteren van creditcardbetalingen, wat betekent dat u mogelijk extra kunt betalen voor het gebruik van uw kaart. De kaartnetwerken vereisen over het algemeen dat alle vergoedingen duidelijk van tevoren worden bekendgemaakt, zodat u kunt beslissen of de vergoeding het voordeel waard is. TADS, een populair op internet gebaseerd onderwijsbeheersysteem dat wordt gebruikt door kleuterscholen, faciliteiten voor nazorg en privéscholen, rekent een toeslag van 3% aan aan ouders die met een creditcard betalen. Die vergoeding zou waarschijnlijk elke cash-back of reward-uitkering opheffen.

3. Levert u uw saldo elke maand uit?

Als u al een saldo op uw kaart bijhoudt, verhoogt het toevoegen van dagopvangkosten alleen uw schuldenlast en rentebetalingen, wat verdere financiële stress veroorzaakt. Maar als je elke maand je volledige creditcard afbetaalt, loop je misschien vooruit met je kaart om te betalen voor kinderopvang, zegt Ryan Frailich, een financieel coach en planner in New Orleans. Als zijn zoontje in augustus voltijds gaat zorgen voor dagverzorging, is hij van plan de uitgaven op zijn creditcard te storten en elke maand het saldo te betalen.

"Het is een leuke kleine geld-terug-bonus voor degenen onder ons die hoge kosten voor kinderopvang betalen," zegt hij. Hij zal ongeveer $ 8500 per jaar betalen voor kinderopvang, dus een 2% cashback-creditcard verdient hem ongeveer $ 170 per jaar.

4. Kunt u profiteren van een betere registratie?

Het bijhouden van uitgaven voor kinderopvang kan het eenvoudiger maken om ontvangstbewijzen voor terugbetaling van flexibele uitgavenrekeningen in te dienen, als u toegang hebt tot die werkgeversuitkeringen, evenals naar belastingtijd als u de kinderkorting belastingkrediet claimt. Brian Hanks, een financiële planner in Salt Lake City, ontdekte dat twee cliënten zeer verschillende interacties hadden met de IRS als gevolg van de manier waarop zij voor kinderopvang betaalden.

Toen beiden werden geaudit, had diegene die met haar creditcard voor kinderopvang betaalde, een veel gemakkelijkere tijd voor het maken van back-upprant door middel van creditcardafschriften. De klant die per cheque kinderopvang betaalde, moest tijd besteden aan het opsporen van geannuleerde cheques en facturen om te bewijzen dat ze in aanmerking kwam voor het belastingvoordeel. "Het werd een pijnlijke ervaring", zegt Hanks.

Creditcards bieden andere voordelen, voegt hij eraan toe, inclusief fraudebescherming en de mogelijkheid om betalingen te automatiseren, zodat u niets mist.

5. Heb je de juiste creditcard?

Als u nog niet de beste creditcard voor u heeft gekozen op basis van uw bestedingspatroon en voorkeuren voor beloningen, zou dit kunnen lukken voordat u een grote uitgave als kinderopvang in rekening brengt, vooral als er een minimale bestedingsvereiste is voor het verdienen van een kaartinschrijving bonus. Als u van reizen houdt, wilt u misschien een reisbeloningenkaart overwegen. Als u de voorkeur geeft aan de eenvoud van contant geld, kunt u profiteren van een kaart die bij de meeste aankopen 1% tot 2% verdient, of tot 5% bij bepaalde categorieën.

"Ik heb klanten die alleen in staat zijn om elk jaar een vakantie in hun financiële plan te passen vanwege creditcardbeloningen", zegt Wakefield Hare, een financiële planner in Savannah, Missouri.

Het komt neer op? Als u weet dat u elke maand uw creditcardrekening afbetaalt en u beloningen of contant geld verdient met uw aankopen, kunt u vooruit komen door voor kinderopvang te betalen met een creditcard. U kunt zelfs voldoende punten verzamelen om te betalen voor de volgende vakantie van uw gezin.

Meer tips voor creditcards

• Een kind naar de universiteit sturen? 8 creditcardtips die kunnen helpen
• Creditcard U? Hoe plastic studenten helpt bij het leren van budgettering
• De 3 verschillende soorten geld-terug-creditcards

Kimberly Palmer is een personeelsschrijver bij Investmentmatome, een website voor persoonlijke financiën. E-mail: [email protected]. Twitter: @KimberlyPalmer.