Hoe uw kleine onderneming zich kan voorbereiden op EMV-creditcards

Swipe-and-sign-kaarten zullen binnenkort de golf van het verleden zijn: vanaf dit jaar zullen veel meer creditcardtransacties microchips gebruiken, of wat bekend staat als EMV-technologie. Om de overgang voor u en uw kleine bedrijf zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we een stapsgewijze handleiding voor het begrijpen van het proces gemaakt.

Stap 1: Weet hoe het werkt

Begrijpen hoe EMV-kaarten werken, is belangrijk, vooral als uw klanten zich ook aanpassen aan de technologie.

• Wat is een EMV-kaart? EMV-kaarten zijn ingesloten met een gecodeerde microchip en vereisen dat gebruikers een pincode invoeren of een handtekening geven bij het afrekenen. De meeste kaarten die vandaag worden gebruikt, zijn uitsluitend voorzien van magnetische strepen, waardoor gebruikers vatbaarder kunnen worden voor fraude. Zie onze gids voor EMV-kaarten voor meer informatie.
• Hoe werkt het? Bij het afrekenen plaatsen gebruikers de kaart in een betaalautomaat; een bon ondertekenen of een pincode invoeren; en verwijder de kaart. In tegenstelling tot swipen, vereist dit proces dat de kaart zich in de machine bevindt voor de hele transactie. Of een pincode of handtekening nodig is, hangt af van het kaartmerk, de uitgever en u als handelaar.
• Wat zijn de keuzes? Er zijn drie soorten EMV-kaarten: die met contactplaten, die met antennes voor radiofrequentie en die met beide. De contactplaat, een klein metalen vierkant aan de voorkant van de kaart, vereist dat de kaart contact maakt met een terminal, terwijl kaarten met antennes gewoon binnen het bereik van de te lezen terminal hoeven te zijn. (Deze contactloze kaarten zijn in het begin misschien niet zo gebruikelijk.) Als u EMV-kaarten goed kent, kunt u klanten helpen en het proces voor hen veel gemakkelijker maken.

Stap 2: Koop je nieuwe kaart

Neem contact op met uw creditcardmaatschappij om een ​​vervangende kaart met een EMV-chip te ontvangen. Het is eenvoudiger om op deze manier uw zakelijke uitgaven te betalen, dus er is geen reden om niet voorop te lopen. Om de overgang gemakkelijker te maken, heeft de eerste golf EMV-kaarten zowel een magneetstrip als een chip. Opmerking: dit is vooral van toepassing op creditcards. Debetkaarten worden niet zo snel bijgewerkt.

" MEER: Onze site Beste 'EMV With Signature' Creditcards

Stap 3: Update uw kaartlezer

Als u offline verkopen doet voor uw kleine bedrijf, heeft u een lezer nodig die EMV-kaarten kan accepteren. Als u bijvoorbeeld Square gebruikt voor mobiele betalingen, kunt u de nieuwe Square Reader vooraf reserveren.

Wat gebeurt er als je niet werkt? Per 1 oktober 2015 is de aansprakelijkheid voor frauduleuze creditcardtransacties verschoven naar de partij die verantwoordelijk is voor de chiptransactie die niet doorkomt - en dat kan de uitgever of de verkoper betekenen.

Stap 4: Breng de kaart mee op zakenreis

EMV-kaarten zijn al de standaard in een groot deel van Europa en Azië, dus uw transacties in het buitenland zijn over het algemeen veel eenvoudiger. Of transactie verificatie een pincode of handtekening vereist, varieert, maar alleen het hebben van een kaart met een chip is de belangrijkste factor.

Na het uitvoeren van deze stappen staat uw kleine bedrijf klaar om EMV-kaarten te accepteren en verder te gaan met veiligere transacties.

Afbeelding via iStock.