Waarom face-to-face samenkomen nooit stijlvol uitkomt |

Toen MeCam productiebedrijven in Taiwan opzette, was CEO Drew Martin er nooit geweest en had hij nooit de mensen ontmoet die de leiding hadden over het gezicht van de operatie. to-face. Martin zou met zijn fabrikanten communiceren via e-mail, Skype en Google Hangouts. Martin legde uit dat zijn eerste gevoelens over deze regeling optimistisch waren: "Toen mensen vroegen hoe vaak ik naar Taiwan was geweest, was ik trots om te zeggen:" O, ik hoefde daar niet heen te gaan. ""

Er ontstonden echter al snel problemen en na maanden van pogingen om problemen op te lossen aan de andere kant van de aarde, kon geen van beide partijen vooruitgang boeken. Gelukkig had Martin een kans om de fabrikanten te ontmoeten tijdens de Consumer Electronics Show in Las Vegas.

"We zijn gaan eten, hebben een paar drankjes gedronken, zijn samen naar een paar bijeenkomsten geweest," zei hij. "Het maakte het verschil […] dat ons ongeveer drie of vier maanden achter ons had gelaten in ongeveer vier uur."

Virtuele vergaderingen zijn onmiskenbaar rendabel als het gaat om zaken bespreken met klanten, werknemers en zakenpartners. In sommige scenario's kan deze manier van werken waarschijnlijk niet worden gebruikt.

Bovendien is het moeilijk om het gebruik van platforms zoals Skype, GoToMeeting en Google Talk te ontkennen als het gaat om het digitaal delen van gegevens. De beperkingen van het vergaderen moeten echter praktisch worden erkend en in acht worden genomen om een ​​gezonde werkrelatie met medewerkers te bevorderen. Er zijn biologische, psychologische en emotionele elementen betrokken bij het persoonlijk ontmoeten dat zelfs de langste virtuele ontmoeting niet kan repliceren. Fysiek contact genereert oxytocine

Toen ik op de middelbare school zat, had ik een leraar die iedereen de hand zou schudden terwijl ze zijn klas binnenstapten. Ik waardeerde het, maar wist niet waarom totdat ik begon te lezen over dit onderwerp. De neurochemische oxytocine is een integraal onderdeel van het creëren van gevoelens als vertrouwen, respect, comfort en veiligheid. Deze gevoelens zijn nodig als het gaat om een ​​gezonde werkomgeving. Eén op de vijf werknemers is van mening dat vertrouwen het belangrijkste onderdeel is van een relatie tussen werknemer en baas en één op de zes mensen kiest voor respect. Fysiek contact vergemakkelijkt de afgifte van oxytocine bij individuen. Een handdruk tussen deelnemers aan het begin van een vergadering is een geweldige manier om deze versie van oxytocine te krijgen, waardoor een omgeving wordt bevorderd die open en eerlijke communicatie mogelijk maakt.

Als u tot overeenstemming komt over een virtueel platform in plaats van in persoon mis je een kans om je partner meer op zijn gemak en zelfvertrouwen te laten voelen, allemaal omdat je niet in staat was om hun hand te schudden. Dus de volgende keer dat je besluit om een ​​slappe en korte handdruk te presenteren, weet dat je jezelf en de andere partij met een goed gevoel berooft. Zie ook: Is slechte lichaamstaal je toonhoogte verpesten? Hier is hoe het te repareren

Persoonlijk kunt u de weergave van emotionele intelligentie oppikken

Tijdens het wervingsproces kan het besluiten om kandidaten niet persoonlijk te interviewen betekenen dat ze missen om een ​​gevoel van hun emotionele intelligentie te krijgen. Emotionele intelligentie is de maatstaf voor iemands vermogen om de emoties van anderen te herkennen en te interpreteren. Werkgevers beginnen het belang van emotionele intelligentie te erkennen, waarderen het soms zelfs hoger dan het IQ van een kandidaat. Om een ​​idee te krijgen van iemands emotionele intelligentie, is het belangrijk om de balans op te maken van hun non-verbale communicatie: gezichtsuitdrukkingen, gebaren en lichaamstaal. Deze elementen zullen je vertellen hoe verbonden een persoon is met zijn emoties. Als ze bijvoorbeeld hun enthousiasme tonen, komt hun houding dan overeen met dat sentiment?

Mensen met een lage emotionele intelligentie houden zich niet bezig met stress en andere emoties op een gezonde manier en communiceren niet effectief met teamleden. De juiste indruk krijgen van de emotionele intelligentie van een kandidaat is een belangrijke stap in het meten van de waarde die ze aan uw team zullen toevoegen. Dus als het mogelijk is, neem je persoonlijk interviews met medewerkers.

Zie ook: Een positieve werkomgeving creëren

Het is gemakkelijker om de aandacht face-to-face te houden

Een persoonlijke ontmoeting is de enige manier om te garanderen dat u de onverdeelde aandacht van uw publiek hebt. Tijdens een telefonische vergadering kunnen deelnemers heel gemakkelijk een boek lezen, Angry Birds spelen of een stilleven schilderen. De mogelijkheden zijn niet zo groot als je video toevoegt, maar ze kunnen nog steeds zo veel van internet surfen als zij willen. Volgens Forbes gaf 58% van de ondervraagde leidinggevenden in een rapport toe vaak te "surfen op het web, hun e-mails te lezen, niet-verwante materialen te lezen en andere hulpwerkzaamheden tijdens digitale vergaderingen af ​​te handelen." Als de meerderheid van de leidinggevenden tijdens de cursus wordt afgeleid van een digitale vergadering, hoe kunnen ze beter verwachten van hun werknemers?

Persoonlijke ontmoeting helpt samenwerking

Communiceren via videochat is net als het eten van een hamburger voor fastfood - het is nooit zo goed als in de reclame. Vertragingen en andere technische problemen maken de dialoog hoogdravend en ongemakkelijk. Hoe meer deelnemers, hoe moeilijker het is om een ​​videochat te starten. Bij het samenwerken is het belangrijk om een ​​omgeving te creëren die een gezonde en duidelijke communicatie bevordert. Om openlijk te communiceren, moeten individuen op z'n minst enige schijn van vertrouwen tussen elkaar vestigen. Er is geen betere manier om dit te doen dan in persoon. Onthoud: oxytocine.

Wanneer virtuele teams samenwerken, is het moeilijker voor een leider om naar boven te komen, om vertrouwen te vestigen en om oprechte gesprekken te voeren. Bovendien is het gemakkelijker om misverstanden te veroorzaken en om te escaleren. Als u het maximale uit een samenwerking wilt halen, plaatst u uw mensen in een vriendelijke, levendige omgeving waar ze elkaar recht in het gezicht kunnen zien en een zo groot mogelijk vertrouwen kunnen opbouwen.

Persoonlijke communicatie bevordert sterkere werkrelaties

medewerkers zijn een hoeksteen van het succes van een bedrijf. Wanneer leidinggevenden en managers een open deurbeleid hebben, zullen medewerkers meer inherente waarde voelen. In plaats van te moeten communiceren via een dochteronderneming of een e-mail, kunnen ze hun bezorgdheid rechtstreeks uiten. Recht tegenover een leidinggevende die oprecht geïnteresseerd is in het leven van een medewerker, zorgt ervoor dat zij zich niet slechts als een tandwiel in de machine voelen.

Volgens de Ohio University School of Business, "hoe meer vrienden een medewerker heeft aan het werk, hoe groter de kans dat ze van hun bedrijf houden. "Dus hoewel een relatie met supervisors belangrijk is, is het aanmoedigen van werknemers om vrienden te hebben op het werk net zo belangrijk voor medewerkerstevredenheid.

Werkvrienden kunnen medelijden, ondersteuning en delen in successen. Psycholoog en auteur Ron Friedman beweert dat het idee dat werkvrienden gelijk zijn aan 'roddel, vriendjespolitiek en afleiding', misleidend is. In werkelijkheid zal het hebben van verbindingen op het werk een individu meer gefocust maken, omdat isolatie "pijnlijk en psychologisch belastend is." Zie ook: Waarom introverte mensen groot zijn

Dit hoeft niet noodzakelijkerwijs te betekenen dat vriendschappen voor werknemers worden vergemakkelijkt. Het betekent gewoon het creëren van een werkomgeving waarin werknemers zich niet schuldig voelen over het bezoeken en binden met hun leeftijdsgenoten. Geef ze hun dagelijkse dosis oxytocine. Als het gaat om een ​​persoonlijke ontmoeting, weet u dat uw vrienden in de vergadering ondersteunend zullen zijn, en zullen werknemers graag bereid zijn om hun stem te laten horen.

Reisbudgetten zijn vaak de eerste aan het hakblok in tijden van economische groei. neergang. Externe face-to-face vergaderingen worden vervangen door digitale vergaderingen. Maar gaat dit echt geld besparen op de lange termijn? Veel studies zeggen nee.

Virtuele platforms zijn geweldig voor het verspreiden van gegevens, maar bedrijven bestaan ​​niet uit gegevens, maar uit mensen. Door persoonlijke vergaderingen te stimuleren, kan worden voldaan aan de biologische, psychologische en emotionele behoeften van deze mensen, waardoor ze vrij zijn om productieve werknemers te zijn.

Heb je face-to-face interactie gevonden om zo gunstig op uw werk, zoals deze studies suggereren? Deel uw ervaring in de reacties.