Een corporatie vormen |

Als u hebt besloten om een ​​bedrijf te maken, staat u voor een lijst met belangrijke - maar beheersbare - taken. Dit is wat u moet doen:

1. Kies een beschikbare bedrijfsnaam die voldoet aan de bedrijfsregels van uw staat.
2. Benoem de oorspronkelijke directeuren van uw bedrijf.
3. Formulier papierwerk indienen, meestal "statuten" genoemd, en betalen een indieningsvergoeding die varieert van $ 100 tot $ 800, afhankelijk van de staat waarin u bent opgenomen.
4. Bedrijfsstatuten maken, die de bedieningsregels voor uw bedrijf bevatten.
5. Houd de eerste vergadering van de raad van bestuur vast.
6. Uitgifte van certificaten aan de oorspronkelijke eigenaars (aandeelhouders) van de onderneming.
7. Verkrijg licenties en vergunningen die mogelijk vereist zijn voor uw bedrijf.

Een bedrijfsnaam kiezen

De naam van uw bedrijf moet voldoen aan de regels van de divisie divisie van uw staat. Neem voor specifieke regels contact op met het kantoor van uw staat, maar de volgende richtlijnen zijn in het algemeen van toepassing:

• De naam kan niet hetzelfde zijn als de naam van een ander bedrijf dat bij het kantoor van de corporatie is geregistreerd.
• De naam moet eindigen met een bedrijfsindicator, zoals 'Corporation', 'Incorporated', 'Limited' of een afkorting van een van deze woorden (Corp., Inc. of Ltd.).
• De naam mag geen bepaalde woorden bevatten die door de staat zijn verboden, zoals Bank, Coöperatie, Federaal, Nationaal, Verenigde Staten of Reserve.

Het kantoor van uw staatsbedrijf kan u vertellen hoe u kunt controleren of uw voorgestelde naam beschikbaar is voor uw gebruik. Vaak kunt u, tegen een kleine vergoeding, uw bedrijfsnaam voor een korte periode reserveren totdat u uw statuten opslaat.

Naast het volgen van de bedrijfsnaamregels van uw staat, moet u ervoor zorgen dat uw naam de bedrijfsnaam van een ander bedrijf niet schendt. handelsmerk.

Nadat u een legale en beschikbare naam hebt gevonden, hoeft u de naam van uw bedrijf meestal niet bij uw staat in te vullen. Wanneer u uw statuten opgeeft, wordt uw bedrijfsnaam automatisch geregistreerd.

Als u uw producten of services echter onder een andere naam verkoopt, moet u een "fictieve" of "veronderstelde" naamverklaring indienen bij de staat of provincie waar het hoofdkantoor van uw bedrijf is gevestigd.

Benoeming van directeuren

Bestuurders nemen belangrijke beleids- en financiële beslissingen voor het bedrijf. De bestuurders machtigen bijvoorbeeld de uitgifte van aandelen, stellen de bedrijfsofficieren aan en stellen hun salarissen vast en keuren leningen van en naar de onderneming goed. Bestuurders worden meestal benoemd door de eerste eigenaren (aandeelhouders) van de onderneming voordat het bedrijf begint. Vaak benoemen de eigenaars gewoon zichzelf als de directeuren, maar directeuren hoeven geen eigenaar te zijn. > > <> De meeste staten staan ​​specifiek toe dat een bedrijf slechts één directeur heeft, ongeacht het aantal eigenaren. In andere staten moet een bedrijf minimaal drie directeuren hebben, behalve dat een bedrijf met slechts één eigenaar slechts één directeur kan hebben en een bedrijf met slechts twee eigenaren twee directeuren kan hebben.

Documenten van oprichting opsturen

u hebt een naam voor uw bedrijf gekozen en uw directeuren benoemd, u moet 'statuten' voorbereiden en indienen bij het archiefkantoor van uw staat. Meestal is dit het kantoor van de afdeling of de minister van Buitenlandse Zaken in de hoofdstad van uw staat. Hoewel de meeste staten de term "statuten" gebruiken als verwijzing naar het basisdocument voor het maken van het bedrijf, gebruiken sommige staten (waaronder Connecticut, Delaware, New York en Oklahoma) de term "certificaat van oprichting." Washington noemt het document een "certificaat" van vorming, "en Tennessee noemt het een" handvest. "

Geen enkele staat vereist dat een bedrijf meer dan één eigenaar heeft. Voor eigenaren van een enkele eigenaar, bereidt de enige eigenaar de statuten zelf voor, tekent en archiveert deze zelf. Voor bedrijven in mede-eigendom kunnen over het algemeen alle eigenaren de artikelen ondertekenen of kunnen ze slechts één persoon benoemen om ze te ondertekenen. Degene die de artikelen ondertekent, wordt de 'incorporator' of 'promotor' genoemd.

De statuten hoeven niet lang of ingewikkeld te zijn. Sterker nog, u kunt in een paar minuten een oprichtingsakte voorbereiden door een formulier in te vullen dat is verstrekt door het kantoor van de centrale van uw staat. Doorgaans moeten de statuten slechts een paar basisgegevens over uw bedrijf bevatten, zoals de naam, het hoofdkantoor en soms de namen van de directeuren. U zult waarschijnlijk ook de naam en het adres moeten vermelden van één persoon - meestal een van uw directeuren - die zal optreden als uw "geregistreerde agent" of "agent voor service van proces." Deze persoon is geregistreerd, zodat leden van de publiek weet hoe contact moet worden opgenomen met het bedrijf, bijvoorbeeld als ze het bedrijf willen vervolgen of anderszins willen betrekken bij een rechtszaak. Over het algemeen kunnen alle LLC-eigenaren de artikelen voorbereiden en ondertekenen, of ze kunnen maar één persoon benoemen om de artikelen te ondertekenen en te archiveren.

Bedrijfsstatuten opstellen

Reglementen zijn de interne regels die van toepassing zijn op het dagelijks beheer activiteiten van een onderneming, zoals wanneer en waar de onderneming bestuurders- en aandeelhoudersvergaderingen zal houden en wat de stemvereisten van de aandeelhouders en bestuurders zijn. Om statuten te maken, kunt u de instructies in een zelfhulpbron volgen of een advocaat in uw staat inhuren om ze voor u op te stellen. Doorgaans worden de statuten aangenomen door de directeurs van de corporatie tijdens hun eerste bestuursvergadering.

Plan voor eigendomsveranderingen met een aandeelhoudersovereenkomst

Een aandeelhoudersovereenkomst helpt eigenaren van een kleine onderneming om te beslissen en te plannen wat er zal gebeuren wanneer een eigenaar gaat met pensioen, gaat dood, raakt arbeidsongeschikt of verlaat het bedrijf om andere interesses na te streven. Zie Plan voor wijzigingen in eigendom met een aandeelhoudersovereenkomst voor meer informatie.

Een eerste vergadering van de raad van bestuur houden

Nadat de eigenaars bestuurders hebben benoemd, de statuten hebben opgesteld en statuten hebben opgesteld, moeten de bestuurders een eerste bestuur houden om te voldoen aan enkele bedrijfsformaliteiten en een aantal belangrijke beslissingen te nemen. Tijdens deze vergadering stellen de directeuren gewoonlijk:

het boekjaar of het boekjaar van de onderneming vast

• wijzen bedrijfsfunctionarissen aan
• passen de bedrijfsstatuten toe
• staan ​​de uitgifte van aandelen in aandelen toe en
• nemen een officieel aandelenbewijs aan vorm en bedrijfszegel.
• Bovendien, als het bedrijf een S-bedrijf zal zijn, moeten de bestuurders de verkiezing van de S-corporatestatus goedkeuren. (Voor informatie over de vraag of uw bedrijf de S-corporatiestatus moet aannemen, raadpleegt u S Corporation Feiten.)

Aandelen uitgeven

U mag geen zaken doen als een bedrijf totdat u aandelen in aandelen hebt uitgegeven. Door aandelen uit te geven, worden eigendomsbelangen in het bedrijf formeel verdeeld. Het voldoet ook aan een substantiële vereiste van het incorporatieproces - en u moet te allen tijde optreden als een onderneming om in aanmerking te komen voor de wettelijke bescherming die wordt geboden door de bedrijfsstatus.

Effectregistratie

Het uitgeven van aandelen kan gecompliceerd zijn; het moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de effectenwetgeving. Dit betekent dat grote bedrijven de uitgifte van aandelen moeten registreren bij de federale Securities and Exchange Commission (SEC) en het effectenbureau van de staat. Registratie kost tijd en omvat doorgaans extra juridische en boekhoudkundige kosten.

Vrijstellingen voor registratie van effecten

Gelukkig komen de meeste kleine bedrijven in aanmerking voor vrijstellingen van effectenregistratie. SEC-regels vereisen bijvoorbeeld niet dat een bedrijf een "privéaanbieding" registreert - dat wil zeggen een niet-geadverteerde verkoop aan een beperkt aantal mensen (doorgaans 35 of minder) of aan degenen waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat ze zorgen voor zelf vanwege hun eigen vermogen of inkomstenverdiencapaciteit. En de meeste staten hebben hun eigen versies van deze SEC-vrijstelling ingevoerd. Kortom, als uw bedrijf aandelen zal uitgeven aan een klein aantal mensen (doorgaans tien of minder) die actief zullen deelnemen aan het runnen van het bedrijf, zal het zeker in aanmerking komen voor vrijstellingen voor het registreren van effecten.

Passieve aandeelhoudersregels

Als u aandelen van aandelen verkoopt aan passieve beleggers (mensen die niet betrokken zijn bij het runnen van het bedrijf), wordt het voldoen aan de staats- en federale effectenwetgeving ingewikkeld. Vraag hulp aan een goede kleine bedrijfsjurist.

Bezoek de SEC-website voor meer informatie over federale effectenwetten en vrijstellingen. Ga voor meer informatie over de vrijstellingsregels van uw staat naar de website van uw Secretary of State. (Het kantoor van de staat Wyoming biedt een nuttige lijst van de websites en het telefoonnummer van elke staat op //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

De shares toewijzen

When you ' klaar zijn om de eigenlijke aandelen uit te geven, moet u het volgende documenteren:

de namen van de oorspronkelijke aandeelhouders

• het aantal aandelen dat elke aandeelhouder zal kopen en
• hoe elke aandeelhouder betaalt voor zijn of haar haar aandelen.
• Tot slot bereidt u de aandelencertificaten voor en geeft u deze uit. In sommige staten moet u mogelijk ook een "kennisgeving van aandelentransactie" of een soortgelijk formulier indienen bij uw staatsbedrijfsbureau.

Verkrijgen van licenties en vergunningen

Nadat u uw artikelen hebt ingediend, uw statuten hebt opgesteld, uw eerste bestuursvergadering en uitgegeven aandelen, je bent bijna klaar om te gaan. Maar u moet nog steeds de vereiste licenties en vergunningen krijgen die iemand nodig heeft om een ​​nieuw bedrijf te starten, zoals het aanvragen van een bedrijfslicentie (ook wel een belastingregistratiecertificaat genoemd). Mogelijk moet u ook een werkgeversidentificatienummer van de IRS, een verkopersvergunning van uw land of een bestemmingsvergunning van uw lokale planbord verkrijgen.