3 Goede redenen waarom niet-winsten betere budgetten nodig hebben

Ik ben een non-profit bestuurslid en ik zal u zeggen: ik trek mijn haar grotendeels uit tijdens vergaderingen wanneer we bij het budget zijn. Meestal is er een reeks QuickBooks-rapporten, gepresenteerd in PDF, in een piepklein lettertype. De regelitems kloppen niet altijd, en het is vaak erg moeilijk om te bepalen of een bepaald initiatief financieel gezond is voor non-profitorganisaties. Veel non-profitbegrotingen die ik heb bekeken, hebben hele stukken van de organisatie weggelaten of geprobeerd om te gedetailleerde of te eenvoudige dingen te krijgen; dergelijke budgetten zijn niet erg nuttig als een doorlopend instrument.

Zie ook: Hoe een non-profitorganisatie te starten

Toch is de raad van bestuur verplicht door de Amerikaanse regering om een ​​jaarlijks budget goed te keuren en moet het bestuur vervolgens beoordelen of budget op reguliere bestuursvergaderingen. De wet is er voor een reden: begrotingen zijn een belangrijk hulpmiddel voor non-profitorganisaties. Maar als uw budget iets is zoals het zojuist beschreven, weet u dat dit hele proces omslachtig en niet bijzonder nuttig of waardevol kan zijn. En als zelfs uw bestuursleden niet kunnen zeggen wat uw budget probeert te zeggen, hoe zit het met donoren of banken?

Er is een betere manier om te budgetteren. Hier zijn drie goede redenen om na te denken over het wijzigen van uw non-profitbudgetproces:

1. Je kunt meer uit je bestuursleden halen als vergaderingen efficiënt zijn.

Bestuursleden zijn meestal erg druk, zeer ervaren mensen. Ze hebben zich aangesloten bij je bestuur om je te helpen meer succesvol te zijn en omdat ze geloven in de missie van je non-profitorganisatie. Maar ze hebben niet de tijd om je slechte budget te verdoezelen en het in goede vorm te krijgen.

Wat als je bestuursleden op elk gewenst moment online naar je budget kunnen kijken en zien hoe het in vergelijking met de daadwerkelijke resultaten, de vorige maand en dezelfde maand vorig jaar? Stel je voor dat het bestuur gemakkelijk kon begrijpen welke programma's en initiatieven succesvol en duurzaam waren en welke niet. Stel je een wereld voor waarin bestuursleden blij en opgewonden waren om naar het budget te kijken, te zien wat er daadwerkelijk gebeurde en betere feedback, hulp en ondersteuning te geven.

Dit kan gebeuren. Er zijn betere hulpmiddelen om te gebruiken en een betere methodologie om u te helpen betere begrotingen op te stellen. Bij Palo Alto Software geloven we er heilig in dat als je elke maand naar je budget kijkt en het vergelijkt met de juiste cijfers, dit de manier zal veranderen waarop je je non-profitorganisatie ten goede beheert. Die "juiste nummers" zijn uw:

• Werkelijke resultaten
• Resultaten vorige maand
• Resultaten dezelfde maand vorig jaar

Een van de beste manieren om dit te bereiken, is door een software te gebruiken die speciaal voor u is ontworpen. Natuurlijk ben ik een beetje bevooroordeeld, aangezien ik heb meegeholpen het te maken, maar de waarheid is dat LivePlan die software is - het is ontworpen om je te helpen je bedrijf eenvoudig en nauwkeurig te evalueren. Er is niets anders zoals; daarom hebben we het gehaald.

2. Donoren willen zien waar hun geld naartoe gaat.

Wanneer een klant een product koopt, willen ze gewoon dat het product in hun handen is - ze maken zich meestal niet al te veel zorgen over waar het geld van de verkoop naartoe gaat. Donoren voor non-profitorganisaties zijn anders: voor hen draait het allemaal om waar het geld naartoe gaat. Donoren willen hun geld weggeven aan 'een goed doel', en u moet hen laten zien dat u dat bent. Als u aantoont dat u een gift waard bent, laat dit zien dat u de gift verstandig besteedt. Ooit gehoord van Charity Navigator, de site die goede doelen rangschikt op basis van hoe goed ze hun geld gebruiken? Slimme donoren vertrouwen op dat soort informatie om te beslissen waar en hoeveel ze willen doneren, en u moet het opnemen op uw website en in uw brochures. En als u een goed budget en een nog beter budgetbeoordelingsproces heeft, is dat eenvoudig te doen: al uw financiële gegevens zijn al vermeld, actueel en georganiseerd in standaardtabellen en grafieken, compleet met informatie over waarom u wat uitgeeft. ' opnieuw uitgeven en wat het precies tot stand brengt.

3. Wanneer u wilt groeien, moet u een bank om een ​​lening vragen.

'Non-profitorganisatie' is een beetje een verkeerde benaming, toch? Een succesvolle non-profit genereert op zich geen winst, maar

levert meer geld op dan het uitgeeft; het is gewoon dat een non-profit 100% van zijn "winst" opnieuw in de organisatie investeert, zodat het zijn diensten en activiteiten kan uitbreiden. Maar omdat een non-profit meestal afhankelijk is van giften en subsidies voor zijn inkomsten, heeft deze aan het einde van het jaar misschien niet veel (of geen) 'winst' en kan de uitbreiding erg langzaam zijn. Dus wat doet een non-profit doen als het een kans ziet om betere diensten aan te bieden of zijn activiteiten uit te breiden, maar het heeft niet het geld van tevoren? De raad van bestuur kan besluiten hetzelfde te doen als een bedrijf: een zakelijke lening of een kredietlimiet zoeken. En als u een zakelijke lening wilt, vooral als u de beste voorwaarden en rentetarieven wilt vergrendelen, kunt u beter een knock-outbudget voorstellen. En zoals we allemaal weten, zijn de beste budgetten niet degenen die in een week opgeklopt zijn; de beste budgetten zijn gecreëerd met de expertise van uw organisatie, voortdurend aangepast en aangepast aan de veranderende behoeften van uw markt. Als u naar een bank gaat met een budget als

dat in uw hand heeft, vooral als u ook uw werkelijke resultaten kunt weergeven, en uw strategie om uw contant geld te beheren, heeft u uw kans om de lening te krijgen aanzienlijk verhoogd. wil. [

Afbeeldingen via Shutterstock, Andertoons]